Vykazování výkonů
k návštěvě pacienta

Krok 1 z 16

Najděte návštěvu v diáři

Na obrazovceDiář s dnešním dnem — ordinační hodiny a v nich objednané návštěvy. Každý obdélník je jedna návštěva: čas a jméno pacienta.

UdělejteKlikněte na návštěvu pacienta, kterému chcete zapsat výkony.

PoznámkaKdyž návštěvu nevidíte, zkontrolujte nahoře datum a vpravo nahoře vybranou ordinaci. Začít můžete i z Ambulantní knihy — postup je odtud stejný.

Krok 2 z 16

V nabídce klikněte na Výkony

Na obrazovceU návštěvy se otevřela malá nabídka.

UdělejteKlikněte na Výkony.

PoznámkaRychlejší cesta: na návštěvu v diáři klikněte dvakrát rychle za sebou — otevře se rovnou stránka s výkony.

Krok 3 z 16

Prohlédněte si stránku

Na obrazovceNahoře jméno pacienta, rodné číslo a datum návštěvy. Uprostřed dlouhý seznam výkonů — u každého je políčko s počtem, kód a název. Vpravo Údaje o pacientovi a pod nimi Posledních 8 výkonů.

UdělejteZatím nikam neklikejte, jen se rozhlédněte. Nic se neuloží, dokud sami nekliknete na Uložit výkony.

PoznámkaV seznamu jsou všechny výkony vaší odbornosti. Pokud některé nemáte s pojišťovnami nasmlouvané, můžete si je ze seznamu skrýt v Nastavení → Fakturace → Zobrazení výkonů.

Krok 4 z 16

Výkon přidáte kliknutím na řádek

Na obrazovceSeznam výkonů. Vlevo u každého je políčko s počtem — u nepoužitých je 0.

UdělejteKlikněte kamkoli na řádek výkonu, který jste provedli. Počet se přepne na 1 a řádek dostane vlevo barevný proužek.

PoznámkaŠedivé řádky, na které nejde kliknout, vykázat nelze. Když na takový řádek najedete myší, program napíše proč — třeba „Překročeno frekvenční omezení. Znovu lze vykázat od 03.09.2027.“ nebo „Nelze vykázat — omezení dané věkem pacienta.“ Omezení jde obejít přepínačem Vypnout frekvenční omezení výkonů úplně nahoře, ale dělejte to jen tehdy, když víte proč.

Krok 5 z 16

Stejně přidejte další výkony

Na obrazovceVybraný výkon poznáte podle proužku vlevo a podle čísla většího než nula.

UdělejteProklikejte všechny výkony, které jste u této návštěvy provedli.

PoznámkaKódy i názvy jsou stejné jako na papírovém výkazu vaší odbornosti. Seznam je rozdělený do skupin — vyšetření, terapie, ostatní.

Krok 6 z 16

Když byl výkon víckrát

Na obrazovcePolíčko s počtem má vlevo − a vpravo +.

UdělejteKlikněte na + tolikrát, kolikrát jste výkon provedli.

PoznámkaKliknutí jinam na řádek přidává dál po jednom, jako v předchozích krocích. Uvnitř políčka s počtem ale fungují jen − a + — klik na číslo mezi nimi program ignoruje, aby se počet nezměnil, když těsně minete tlačítko. Většina výkonů se navíc smí za den vykázat jenom jednou; u nich se po dalším kliknutí počet vrátí na nulu — to není chyba, program tak hlídá pravidla pojišťoven.

Krok 7 z 16

Špatně zadaný výkon odeberte

Na obrazovceTotéž políčko s počtem.

UdělejteKlikněte na − v políčku s počtem. Každé kliknutí sníží počet o jedna; na nule výkon z návštěvy zmizí a řádku zhasne barevný proužek.

Krok 8 z 16

Zkratka: zopakujte výkony z minulé návštěvy

Na obrazovceVpravo je seznam posledních návštěv pacienta. U těch, kde nějaké výkony jsou, svítí vpravo nahoře kulatá šipka a pod datem jsou vidět jejich kódy.

UdělejteKdyž je dnešní návštěva stejná jako některá minulá, klikněte u ní na kulatou šipku. Program navolí tytéž výkony za vás a nahoře se krátce ukáže zelené potvrzení.

PozorZopakování přepíše všechno, co máte navolené. Používejte ho tedy místo ručního klikání, ne až po něm.

Krok 9 z 16

Zapište dekurz

Na obrazovcePod seznamem výkonů je pole Dekurz — zápis o průběhu návštěvy.

UdělejteKlikněte do bílé plochy a napište, co jste s pacientem dělali.

PoznámkaPokud máte v Nastavení → Základní nastavení → Editace dekurzu zapnuté automatické ukládání, text se průběžně ukládá sám; jinak se uloží až společně s výkony. Nechce se vám psát? Pod polem je tlačítko Diktovat. Zaměstnanec, který u pacienta nesmí vidět zápisy jiných uživatelů, uvidí místo dekurzu zámek, výkony ale vykáže a uloží normálně — viz návod Nastavení programu.

Krok 10 z 16

Zkontrolujte typ dávky a druh dokladu

Na obrazovcePod dekurzem jsou pole Typ dávky a Druh dokladu. Obojí je předvyplněné podle běžné ambulantní péče.

UdělejteU běžné návštěvy je nechte tak, jak jsou. Typ dávky měníte jen tehdy, když opravujete něco, co už jste pojišťovně odeslali — pak Opravná dávka.

Krok 11 z 16

Druh dokladu: kdy vybrat poukaz

Na obrazovceV Druhu dokladu jsou dvě volby. 01 – Vyúčtování výkonů v ambulantní péči je běžná návštěva u vás; 06 – Poukaz na vyšetření/ošetření je návštěva na poukaz od jiného lékaře. Má-li zařízení zapnuté eZdraví, objeví se po výběru 06 ještě panel Elektronický poukaz s poukazy, které pro pacienta v eZdraví jsou.

UdělejteVyberte 06 jen tehdy, když pacient přišel s poukazem. Objeví se tři pole o lékaři, který poukaz vystavil — Datum požadavku, IČP žadatele a Odbornost žadatele. Vyplňte je podle poukazu; datum můžete napsat rovnou do pole, nebo vybrat v kalendáři pod ikonkou vpravo.

PoznámkaTyhle údaje jdou do dávky pro pojišťovnu, takže je program u dokladu 06 vyžaduje a hlídá jejich tvar: IČP žadatele musí mít přesně osm číslic, odbornost žadatele tři znaky — první a poslední číslice, prostřední číslice nebo písmeno, třeba 903. Když tvar nesedí, uložení neprojde a program to napíše u pole („IČP musí mít přesně 8 číslic“). Do pole IČP se víc než osm číslic nevejde a našeptávač lékařů nabízí jen ty s osmimístným IČP. Panel Elektronický poukaz umí pole vyplnit za vás z poukazu vystaveného v eZdraví — celé je to popsané v návodu Elektronické žádanky (eŽádanky).

Krok 12 z 16

Zkontrolujte, kdo a kde ošetřoval

Na obrazovcePole Ošetření provedl a Místo ošetření. V nabídce ošetřujícího jsou jen majitel, zaměstnanci a administrátoři zařízení.

UdělejteOvěřte, že je vybraný správný člověk a správné pracoviště. Když ošetřoval někdo jiný než vy, vyberte ho ze seznamu.

PoznámkaTenhle údaj jde do výkazu pro pojišťovnu a zůstává v dokumentaci jako záznam o tom, kdo péči poskytl — proto program nabízí jen majitele, zaměstnance a administrátory a sekretářka mezi nimi není. Je-li u záznamu uložený lékař, který už v programu aktivní není, zůstane v nabídce s poznámkou (neaktivní), aby se autorství záznamu nepřepsalo.

Krok 13 z 16

Uložte výkony

Na obrazovceVpravo nahoře je tyrkysové tlačítko Uložit výkony. Je vidět pořád, i když stránku posunete.

UdělejteKlikněte na Uložit výkony.

PoznámkaZkratka pro rychlejší práci: kdekoli na stránce stačí zmáčknout klávesu Enter (na Macu Return) a výkony se uloží. Neplatí to jen tehdy, když zrovna píšete do dekurzu — tam Enter dělá nový odstavec.

Krok 14 z 16

Program potvrdí uložení

Na obrazovceNahoře se na pár vteřin ukáže zelené hlášení Výkony byly uloženy.

UdělejteNic dělat nemusíte. Program vás vrátí tam, odkud jste výkony otevřeli — do diáře, nebo do ambulantní knihy.

PoznámkaKdyž uložení neprojde, přijde místo zeleného potvrzení červené hlášení s konkrétním důvodem — třeba Množství u výkonu 72017 nemůže být větší než 0. Program zároveň přepne na záložku, kde problémové pole je, a orámuje ho červeně, ať ho najdete.

Krok 15 z 16

V diáři přibyla zelená značka

Na obrazovceU návštěvy je nově před jménem pacienta zelená ikonka.

UdělejtePodívejte se, že u návštěvy značka svítí. Podle ní na první pohled poznáte, u koho už máte výkony zapsané a u koho ještě ne.

Krok 16 z 16

Na konci dne si to zkontrolujte

Na obrazovceV nabídce vlevo Výkazy → Rychlý přehled. Vlevo je tabulka podle pojišťoven — počet pacientů, body a koruny. Vpravo seznam pacientů, u každého kódy výkonů, které u něj máte zapsané.

UdělejteProjděte si seznam ošetřených pacientů. Kdo v něm chybí, toho najdete dole v seznamu Neošetření pacienti — u té návštěvy výkony zapsané nemáte. Klikněte na datum a doplňte je.

PoznámkaKaždá dnešní návštěva je právě v jednom z těch dvou seznamů: buď vpravo mezi ošetřenými i s kódy výkonů, nebo dole mezi neošetřenými.