Nastavení
programu a ordinace

Krok 1 z 14

Otevřete Nastavení

Na obrazovcePo přihlášení program ukáže diář. Úplně dole v levém sloupci je vaše jméno.

UdělejteNajeďte myší na své jméno a v nabídce, která vyskočí, klikněte na Nastavení.

PoznámkaVe stejné nabídce se přepíná vzhled programu (Tmavý motiv a zpět Světlý motiv) a pod ním Jazyk. Snímky v tomto návodu se přepnou spolu s programem.

Krok 2 z 14

Rozcestník všech nastavení

Na obrazovceVlevo je seznam skupin nastavení, vpravo obsah té, kterou máte vybranou. Pod skupinou se rozbalí její jednotlivé části a po kliknutí na část se vpravo ukáže jen ona.

UdělejteProjděte si seznam skupin. Kolik jich uvidíte, závisí na vašem oprávnění — majitel zařízení vidí všechny, ostatní jen část.

PoznámkaFráze, Fakturace, eZdraví a Rezervační systém jsou samostatná témata a mají vlastní návody. Tenhle návod je neotevírá.

Krok 3 z 14

Výchozí pracoviště

Na obrazovceNabídka se seznamem vašich ordinací a tlačítko pro uložení.

UdělejteVyberte ordinaci, ve které pracujete nejčastěji, a klikněte na Uložit výchozí pracoviště.

PoznámkaTahle ordinace se pak sama předvyplní všude, kde zakládáte nový záznam, a program se s ní otevře i po každém dalším přihlášení. Přepnout se na jinou ordinaci můžete kdykoli.

Krok 4 z 14

Automatické ukládání dekurzu

Na obrazovceJediný přepínač: Zapnout automatické ukládání záznamů.

UdělejtePřepínač zapněte a klikněte na Uložit.

PoznámkaRozepsaný dekurz si pak program ukládá sám, a to každých 15 vteřin — o text nepřijdete, ani když se zavře prohlížeč nebo vypadne internet.

Krok 5 z 14

Výchozí pohled u výkonů

Na obrazovcePřepínač Ve výchozím stavu zobrazit přímou úhradu.

UdělejteZapněte ho, jen pokud většinu pacientů účtujete přímo, ne pojišťovně. Pak klikněte na Uložit.

PoznámkaTohle rozhoduje, co uvidíte, když v diáři u pacienta kliknete na Výkony: buď se otevře vykazování pojišťovně, nebo rovnou ceník přímé úhrady. Přepnout se mezi nimi dá u každé návštěvy zvlášť, nastavení jen určuje, co se nabídne jako první.

Krok 6 z 14

Jak mají vypadat tisky

Na obrazovcePřepínače a nabídky, které řídí podobu všech tištěných dokumentů — dekurzů, zpráv i dokladů.

UdělejteProjděte volby a nastavte, co se má na papíře objevit: datum tisku, IČZ a IČP na dokladech, diagnózy v sestavách a hlavičku zařízení na každé straně. V nabídkách pod nimi vyberte, jaký čas se propíše z diáře, čí jméno bude uvedené u ošetření, jak se číslují stránky a čím se na výstupech označí pacient. Chcete-li mít v záhlaví odborných zpráv vlastní název ambulance, napište ho do pole Hlavička odborných zpráv. Nakonec uložte tlačítkem Uložit.

PoznámkaPrázdné pole Hlavička odborných zpráv nechá výchozí název podle programu — v LOGOPADu „Ambulance klinické logopedie“, v PSYCHOPADu „Ambulance klinické psychologie“, ve FYZIOPADu „Ambulance fyzioterapie“. Vlastní název se propíše do záhlaví tištěných odborných zpráv, diagnostik a poznámek.

Krok 7 z 14

Logo na tiskových dokumentech

Na obrazovceÚplně dole v kartě Nastavení tisku je místo pro Logo zařízení.

UdělejtePřetáhněte soubor s logem do rámečku nebo do něj klikněte a soubor vyberte. Program bere PNG a JPG, doporučená šířka je 300 px. Nahrané logo vyměníte tak, že nejdřív smažete to staré.

PoznámkaLogo se tiskne v hlavičce dokumentů. Nahrát ho může jen majitel zařízení a správce — zaměstnanec kartu Nastavení tisku vůbec nevidí.

Krok 8 z 14

Délky terapií

Na obrazovceTabulka typů terapií s délkou v minutách a pod ní řádek pro přidání nové.

UdělejteVyplňte Název nové terapie a Délku v minutách a klikněte na Přidat. Nepotřebnou terapii smažete ikonou koše na jejím řádku.

PoznámkaPrávě tyhle délky se vám nabídnou v diáři, když přidáváte pacienta — v okně Přidat nový záznam je řádek Délka rezervace a v něm tlačítko za každou zadanou terapii. Podle vybrané délky program sám dopočítá konec návštěvy.

Krok 9 z 14

Podpis dokumentů a razítko

Na obrazovceInformace o nahraném certifikátu s datem platnosti a pod ní dvě místa pro obrázky: Podpis a Razítko.

UdělejteNahrajte Razítko — obrázek přetáhněte do rámečku nebo do něj klikněte a soubor vyberte. Doporučujeme razítko, na kterém je rovnou i váš podpis; nedělte to na dva obrázky. Program bere PNG a JPG.

PoznámkaPodpis a razítko má každý svoje a nahraje si je majitel, správce i zaměstnanec. Samostatné pole Podpis zůstává v programu jen kvůli starším nastavením a časem z něj zmizí. Certifikát je elektronická obdoba vlastnoručního podpisu a jeho pořízení má vlastní návod.

Krok 10 z 14

Vaše osobní údaje

Na obrazovceFormulář se jménem, tituly, e-mailem a telefonem.

UdělejteZkontrolujte hlavně E-mail a Telefon na dalším řádku vlevo. Případné opravy uložte tlačítkem Uložit změny.

PoznámkaJméno a tituly se tisknou na zdravotnických záznamech jako ošetřující. Na e-mail chodí zprávy z programu — upozornění na přihlášení z nového zařízení nebo hotové sestavy ke stažení.

Krok 11 z 14

Změna hesla

Na obrazovceTři pole: staré heslo a dvakrát nové.

UdělejteVyplňte všechna tři pole a klikněte na Nastavit. Nové heslo musí mít aspoň 12 znaků a obsahovat velké i malé písmeno a číslici.

PozorHeslo nikomu nedávejte — ani kolegyni, ani po telefonu. Pro každého, kdo má s programem pracovat, se zakládá vlastní účet (viz poslední dva kroky návodu).

Krok 12 z 14

Kde všude jste přihlášeni

Na obrazovceSeznam počítačů, tabletů a telefonů, ze kterých jste se do programu přihlásili, s datem posledního přihlášení.

UdělejteProjděte seznam. Zařízení, které nepoznáváte nebo už ho nepoužíváte, odeberte ikonou koše — na tom zařízení se program odhlásí.

PoznámkaPřepínač nahoře zapíná e-mail pokaždé, když se někdo přihlásí z nového zařízení. Nechte ho zapnutý, je to nejrychlejší způsob, jak poznat cizí přihlášení.

PozorNemůžeme zaručit, že vám e-mail o novém zařízení nepřijde, i když už zařízení v seznamu máte. Prohlížeč si údaj, podle kterého vás program pozná, občas sám smaže — po vyčištění historie, po aktualizaci nebo v anonymním okně — a program pak přihlášení vyhodnotí jako nové.

Krok 13 z 14

Přehled uživatelů

Na obrazovceSeznam lidí, kteří se do programu přihlašují, s rolí a přepínačem Aktivní.

UdělejteTužkou na konci řádku otevřete úpravu člověka, přepínačem Aktivní mu přístup zapnete nebo vypnete. Nového kolegu založíte tlačítkem Přidat uživatele.

PoznámkaKdyž někdo z ordinace odejde, nemažte ho — jen ho vypněte přepínačem. Zůstane u záznamů, které pořídil, ale do programu se už nedostane. Tužkou se u zaměstnance dá kdykoli zapnout nebo vypnout i Znemožnit zobrazení zápisů jiných uživatelů — co to omezení dělá, popisuje další krok.

Krok 14 z 14

Založení nového uživatele

Na obrazovceOkno s údaji nového člověka, nabídkami Role a Výchozí pracoviště a — když je vybraná role zaměstnanec — přepínačem Znemožnit zobrazení zápisů jiných uživatelů.

UdělejteVyplňte jméno, příjmení a e-mail a vyberte Roli (určuje, co člověk v programu uvidí) a pracoviště. Má-li zaměstnanec vidět zápisy jen u svých pacientů, zapněte Znemožnit zobrazení zápisů jiných uživatelů. Nakonec klikněte na Vytvořit uživatele — přihlašovací údaje mu přijdou na zadaný e-mail.

PoznámkaZaměstnanec s tímto omezením uvidí dekurzy, zprávy, diagnózy, poznámky a soubory jen u pacientů, u kterých je v diáři zapsaný jako ošetřující aspoň u jedné návštěvy — minulé i budoucí. U ostatních pacientů místo textu zápisu uvidí „Zde nemáte dovoleno nahlížet. Tento pokus byl zaznamenán.“ a pokus se zapíše do Logu. Majitele a správce omezení nebrzdí; recepční a účetní se k zápisům nedostanou tak jako tak, proto u nich přepínač chybí.