PAD.czKartotéka · karta pacienta

Návod

Karta pacienta
a editace údajů

Karta pacienta je místo, kde máte pohromadě všechno o jednom člověku — kdo to je, kde bydlí, komu volat, jakou má diagnózu a pojišťovnu. Návod ukazuje, co která část karty znamená a jak údaje opravit, když se změní.

Než začnete

  • Kde to najdeteKartotéka → Prohlížení kartotéky → klik na rodné číslo pacienta.
  • Co si připravteNic navíc. Údaje se dají doplňovat postupně, formulář po vás nechce všechno naráz.
  • Asi 10 minutFormulář se sám neuloží ani nezavře, nic nespěchá.
  • Světlý i tmavý motivObrázky se přepnou podle toho, jak máte program nastavený.
Obsah návodu — 27 kroků
  1. Otevřete kartotéku
  2. Najděte pacienta
  3. Otevřete kartu pacienta
  4. Prohlédněte si kartu
  5. Část Pacient
  6. Tisk štítků na kartu
  7. Vytiskněte arch se štítky
  8. Štítek eZdraví
  9. Část Bydliště
  10. Část Kontakt
  11. Kontakty pacienta
  12. Přidání dalšího kontaktu
  13. Diagnóza a pojišťovna
  14. Ostatní údaje
  15. Poznámka je pořád po ruce
  16. Okno s poznámkou
  17. Časová osa se záznamy
  18. Nový záznam z časové osy
  19. Seznam dekurzů
  20. Pusťte se do úprav
  21. Formulář s údaji
  22. Ověření v registru (KRP)
  23. Matka, otec, doporučující lékař
  24. Doplňte chybějící údaj
  25. Změna diagnózy
  26. Uložte změny
  27. Hotovo — údaj je na kartě

Krok 1 z 27

Otevřete kartotéku

Na obrazovceProgram se otevřel v diáři. Vlevo je nabídka, kterou se přepínáte mezi částmi programu.

UdělejteV levé nabídce klikněte na Kartotéka a pak na Prohlížení kartotéky.

Otevřete kartotéku — zvětšené místo, kam se dívatOtevřete kartotéku — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Otevřete kartotéku — snímek obrazovky programu, krok 1 z 27Otevřete kartotéku — snímek obrazovky programu, krok 1 z 27

Krok 2 z 27

Najděte pacienta

Na obrazovceSeznam všech pacientů, které máte v programu zapsané.

UdělejteDo políčka nahoře napište příjmení pacienta. Stačí pár písmen, seznam se rovnou zúží.

PoznámkaHledat můžete i podle rodného čísla, e-mailu, telefonu — a to nejen telefonu pacienta, ale i matky nebo otce — a podle RID, tedy identifikátoru pacienta v eZdraví. Písmena A–Z pod polem projdou pacienty podle prvního písmene příjmení, tlačítka Aktivní, Archiv a Vše přepínají, jestli se mají ukazovat i pacienti s ukončenou péčí.

Najděte pacienta — zvětšené místo, kam se dívatNajděte pacienta — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Najděte pacienta — snímek obrazovky programu, krok 2 z 27Najděte pacienta — snímek obrazovky programu, krok 2 z 27

Krok 3 z 27

Otevřete kartu pacienta

Na obrazovceNalezený pacient je v tabulce pod vyhledáváním.

UdělejteKlikněte na rodné číslo v jeho řádku. Otevře se karta pacienta.

PoznámkaIkonka koše na konci řádku pacienta z kartotéky odstraní. Klikejte na ni, jen když pacienta opravdu nechcete mít v programu.

Otevřete kartu pacienta — zvětšené místo, kam se dívatOtevřete kartu pacienta — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Otevřete kartu pacienta — snímek obrazovky programu, krok 3 z 27Otevřete kartu pacienta — snímek obrazovky programu, krok 3 z 27

Krok 4 z 27

Prohlédněte si kartu

Na obrazovceKarta pacienta. Úplně nahoře je jméno, rodné číslo a věk, pod tím pět částí s údaji a dole časová osa se všemi záznamy.

UdělejteZatím nic. Jen se rozhlédněte — kartu si otevřete pokaždé, když s pacientem pracujete.

Prohlédněte si kartu — zvětšené místo, kam se dívatProhlédněte si kartu — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Prohlédněte si kartu — snímek obrazovky programu, krok 4 z 27Prohlédněte si kartu — snímek obrazovky programu, krok 4 z 27

Krok 5 z 27

Část Pacient

Na obrazovcePrvní sloupec — příjmení, jméno, rodné číslo, datum narození a pohlaví.

UdělejteZkontrolujte hlavně rodné číslo. Program z něj počítá věk a vykazuje podle něj péči pojišťovně.

Část Pacient — zvětšené místo, kam se dívatČást Pacient — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Část Pacient — snímek obrazovky programu, krok 5 z 27Část Pacient — snímek obrazovky programu, krok 5 z 27

Krok 6 z 27

Tisk štítků na kartu

Na obrazovceHned vedle nadpisu Pacient je malá ikonka visačky.

UdělejteKlikněte na ikonku visačky. Otevře se náhled archu se štítky pacienta.

Tisk štítků na kartu — zvětšené místo, kam se dívatTisk štítků na kartu — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Tisk štítků na kartu — snímek obrazovky programu, krok 6 z 27Tisk štítků na kartu — snímek obrazovky programu, krok 6 z 27

Krok 7 z 27

Vytiskněte arch se štítky

Na obrazovceNáhled archu — dvanáct stejných etiket se jménem, rodným číslem, kódem pojišťovny a IČZ.

UdělejteTlačítkem Tisk arch pošlete do tiskárny, tlačítkem Zavřít náhled zavřete.

PoznámkaArch odpovídá etiketám 70 × 37 mm (například Rayfilm R0100.0508A) a tiskne se do horní poloviny listu.

Vytiskněte arch se štítky — zvětšené místo, kam se dívatVytiskněte arch se štítky — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Vytiskněte arch se štítky — snímek obrazovky programu, krok 7 z 27Vytiskněte arch se štítky — snímek obrazovky programu, krok 7 z 27

Krok 8 z 27

Štítek eZdraví

Na obrazovceVedle nadpisu Pacient je zelený štítek eZdraví: Nalezeno.

UdělejteDělat nemusíte nic — štítek jen hlásí, že program pacienta našel v registru pacientů eZdraví a údaje spolu souhlasí.

PoznámkaŠtítek může být i žlutý nebo červený: Údaje se liší, Dohledán, neztotožněn, Nenalezeno, Bez identifikátoru, Neshoda. Najeďte na něj myší a program napíše, co s tím. Nejčastěji stačí opravit rodné číslo — u cizince se do něj píše jeho číslo pojištěnce — nebo do karty doplnit RID.

Štítek eZdraví — zvětšené místo, kam se dívatŠtítek eZdraví — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Štítek eZdraví — snímek obrazovky programu, krok 8 z 27Štítek eZdraví — snímek obrazovky programu, krok 8 z 27

Krok 9 z 27

Část Bydliště

Na obrazovceDruhý sloupec — ulice, číslo popisné, město a PSČ.

UdělejteAdresu si projděte hlavně u nových pacientů. Tiskne se na doklady, zprávy i posudky.

Část Bydliště — zvětšené místo, kam se dívatČást Bydliště — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Část Bydliště — snímek obrazovky programu, krok 9 z 27Část Bydliště — snímek obrazovky programu, krok 9 z 27

Krok 10 z 27

Část Kontakt

Na obrazovceTřetí sloupec — telefon, e-mail a jména rodičů.

UdělejtePodívejte se, jestli je vyplněný telefon. Bez něj pacientovi nepřijde SMS připomínka termínu. E-mail tady zatím chybí, je místo něj pomlčka — doplníme ho na konci návodu.

Část Kontakt — zvětšené místo, kam se dívatČást Kontakt — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Část Kontakt — snímek obrazovky programu, krok 10 z 27Část Kontakt — snímek obrazovky programu, krok 10 z 27

Krok 11 z 27

Kontakty pacienta

Na obrazovcePod kontaktními údaji se rozbalily karty kontaktů — sám pacient a jeho matka. U každého je telefon, e-mail a přepínač SMS upozornění.

UdělejteKlikněte na Zobrazit kontakty pacienta. Tužkou kontakt upravíte, košem ho od pacienta odeberete, přepínačem SMS upozornění zapnete nebo vypnete posílání SMS o termínech.

Kontakty pacienta — zvětšené místo, kam se dívatKontakty pacienta — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Kontakty pacienta — snímek obrazovky programu, krok 11 z 27Kontakty pacienta — snímek obrazovky programu, krok 11 z 27

Krok 12 z 27

Přidání dalšího kontaktu

Na obrazovceOkno Vyhledat nebo přidat kontakt.

UdělejteNejdřív vyberte Vztah — matka, otec, pečovatel, doktor nebo jiný. Pak začněte psát jméno do políčka Hledat. Když člověka v seznamu nenajdete, založíte ho tlačítkem Vytvořit nový kontakt.

PoznámkaKontakty jsou společné pro celé zařízení. Jednou zapsanou babičku tak přiřadíte i sourozenci, nemusíte ji psát podruhé.

Přidání dalšího kontaktu — zvětšené místo, kam se dívatPřidání dalšího kontaktu — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Přidání dalšího kontaktu — snímek obrazovky programu, krok 12 z 27Přidání dalšího kontaktu — snímek obrazovky programu, krok 12 z 27

Krok 13 z 27

Diagnóza a pojišťovna

Na obrazovceVe druhé řadě vlevo je základní diagnóza a pojišťovna pacienta.

UdělejteZkontrolujte, že je vyplněná pojišťovna i základní diagnóza. Bez nich u pacienta vůbec nepůjde vykázat výkon.

Diagnóza a pojišťovna — zvětšené místo, kam se dívatDiagnóza a pojišťovna — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Diagnóza a pojišťovna — snímek obrazovky programu, krok 13 z 27Diagnóza a pojišťovna — snímek obrazovky programu, krok 13 z 27

Krok 14 z 27

Ostatní údaje

Na obrazovceVpravo vedle diagnózy je informace, jestli je karta skartovaná, a poznámka k pacientovi.

UdělejtePoznámka je krátký vzkaz pro vás a kolegy — třeba s čím pacient dochází nebo na co si dát pozor. Pacient ji nevidí.

Ostatní údaje — zvětšené místo, kam se dívatOstatní údaje — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Ostatní údaje — snímek obrazovky programu, krok 14 z 27Ostatní údaje — snímek obrazovky programu, krok 14 z 27

Krok 15 z 27

Poznámka je pořád po ruce

Na obrazovceV pravém dolním rohu karty je kulaté tyrkysové tlačítko.

UdělejteKlikněte na kulaté tlačítko. Otevře se poznámka pacienta, ať jste na kartě kdekoli.

Poznámka je pořád po ruce — zvětšené místo, kam se dívatPoznámka je pořád po ruce — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Poznámka je pořád po ruce — snímek obrazovky programu, krok 15 z 27Poznámka je pořád po ruce — snímek obrazovky programu, krok 15 z 27

Krok 16 z 27

Okno s poznámkou

Na obrazovceOkno s poznámkou, datem narození a věkem pacienta.

UdělejteKopírovat text zkopíruje do schránky, Upravit ho otevře k přepsání. Křížkem vpravo nahoře okno zavřete.

Okno s poznámkou — zvětšené místo, kam se dívatOkno s poznámkou — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Okno s poznámkou — snímek obrazovky programu, krok 16 z 27Okno s poznámkou — snímek obrazovky programu, krok 16 z 27

Krok 17 z 27

Časová osa se záznamy

Na obrazovceVe spodní části karty je časová osa. Každý řádek je jeden druh záznamu — Dekurz, Odb. zprávy, Diagnostika, Soubory a Poznámky. Barevná bublina je jeden záznam a je na ní jeho datum.

UdělejteNa bublinu dvakrát klikněte a záznam se otevře. Tlačítky Vše až Poznámky nad osou si necháte zobrazit jen jeden druh záznamů.

PoznámkaOsu přiblížíte tlačítky − a + v jejím pravém horním rohu, nebo klávesou Ctrl (na Macu ⌘) a kolečkem myši; tažením myší do stran se posunete v čase. Prázdný řádek znamená, že pacient zatím žádný záznam toho druhu nemá.

Časová osa se záznamy — zvětšené místo, kam se dívatČasová osa se záznamy — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Časová osa se záznamy — snímek obrazovky programu, krok 17 z 27Časová osa se záznamy — snímek obrazovky programu, krok 17 z 27

Krok 18 z 27

Nový záznam z časové osy

Na obrazovceRozbalená nabídka s pěti druhy záznamů.

UdělejteKlikněte na Přidat vpravo nad osou a vyberte, co chcete založit — Vložení nového dekurzu, Nová odborná zpráva, Nová diagnostika, Nahrát soubor nebo Nová poznámka.

PoznámkaZáznam založíte i dvojklikem do prázdného místa v příslušném řádku osy. Datum se pak předvyplní podle místa, kam jste klikli.

Nový záznam z časové osy — zvětšené místo, kam se dívatNový záznam z časové osy — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Nový záznam z časové osy — snímek obrazovky programu, krok 18 z 27Nový záznam z časové osy — snímek obrazovky programu, krok 18 z 27

Krok 19 z 27

Seznam dekurzů

Na obrazovceTytéž dekurzy jako na ose, jen pod sebou jako seznam. U každého je datum a čas, diagnózy, výkony a pojišťovna.

UdělejtePřepněte se tlačítkem Seznam dekurzů vpravo nahoře. Klikem na řádek dekurz rozbalíte i s textem a můžete rovnou psát; šipka na konci řádku dělá totéž.

PoznámkaOdkaz Výkony v řádku otevře stránku s vykazováním výkonů k té návštěvě. Program si pamatuje, který pohled jste použili naposled, a příště kartu otevře rovnou v něm.

Seznam dekurzů — zvětšené místo, kam se dívatSeznam dekurzů — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Seznam dekurzů — snímek obrazovky programu, krok 19 z 27Seznam dekurzů — snímek obrazovky programu, krok 19 z 27

Krok 20 z 27

Pusťte se do úprav

Na obrazovceVpravo nahoře je tlačítko s tužkou.

UdělejteKlikněte na Editovat kartu pacienta.

Pusťte se do úprav — zvětšené místo, kam se dívatPusťte se do úprav — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Pusťte se do úprav — snímek obrazovky programu, krok 20 z 27Pusťte se do úprav — snímek obrazovky programu, krok 20 z 27

Krok 21 z 27

Formulář s údaji

Na obrazovceFormulář má stejné části jako karta: Údaje o pacientovi, Údaje o bydlišti, Kontaktní údaje, Ostatní údaje a dole Diagnóza, pojišťovna.

UdělejteKlikněte do políčka, které chcete změnit, a přepište ho. Tlačítko Uložit pacienta vpravo nahoře je zatím bledé — zvýrazní se, jakmile něco změníte.

Formulář s údaji — snímek obrazovky programu, krok 21 z 27Formulář s údaji — snímek obrazovky programu, krok 21 z 27

Krok 22 z 27

Ověření v registru (KRP)

Na obrazovceVedle Rodného čísla a RID jsou tlačítka KRP.

UdělejteTlačítkem KRP si necháte pacienta dohledat v Kmenovém registru pacientů eZdraví. Program porovná jméno, datum narození i RID s registrem a nabídne, co do karty doplnit.

PoznámkaCelé ověřování — co dělat, když pacient v registru není nebo se údaje liší — popisuje samostatný návod k eZdraví.

Ověření v registru (KRP) — zvětšené místo, kam se dívatOvěření v registru (KRP) — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Ověření v registru (KRP) — snímek obrazovky programu, krok 22 z 27Ověření v registru (KRP) — snímek obrazovky programu, krok 22 z 27

Krok 23 z 27

Matka, otec, doporučující lékař

Na obrazovceV Kontaktních údajích jsou políčka Matka, Otec a Jiný, v Ostatních údajích Doporučující lékař.

UdělejteZačněte psát jméno a program nabídne kontakty, které už v adresáři máte. Když hledaný člověk mezi nimi není, na konci nabídky se ukáže + Přidat matku „…“ a vy ho rovnou založíte.

PoznámkaU vyplněného kontaktu tužka otevře jeho údaje a křížek ho z políčka odebere. Odebráním z políčka se kontakt nesmaže — zůstane v seznamu kontaktů na kartě pacienta, odkud se maže košem.

Matka, otec, doporučující lékař — zvětšené místo, kam se dívatMatka, otec, doporučující lékař — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Matka, otec, doporučující lékař — snímek obrazovky programu, krok 23 z 27Matka, otec, doporučující lékař — snímek obrazovky programu, krok 23 z 27

Krok 24 z 27

Doplňte chybějící údaj

Na obrazovceDo políčka E-mail je napsaná adresa a tlačítko Uložit pacienta vpravo nahoře se rozsvítilo.

UdělejteKlikněte do políčka E-mail a napište adresu pacienta. Stejně se opraví telefon, ulice nebo město.

PoznámkaTelefon pište bez mezer, jinak ho program nepřijme — třeba +420605214336 nebo 605214336.

Doplňte chybějící údaj — zvětšené místo, kam se dívatDoplňte chybějící údaj — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Doplňte chybějící údaj — snímek obrazovky programu, krok 24 z 27Doplňte chybějící údaj — snímek obrazovky programu, krok 24 z 27

Krok 25 z 27

Změna diagnózy

Na obrazovceNabídka diagnóz, které odpovídají tomu, co píšete.

UdělejteDo políčka Základní diagnóza začněte psát a v nabídce klikněte na tu správnou. Tlačítkem Přidat další diagnózu přidáte pacientovi vedlejší diagnózy.

PoznámkaHledat můžete podle kódu i podle názvu diagnózy — napíšete F80 stejně dobře jako porucha řeči.

Změna diagnózy — zvětšené místo, kam se dívatZměna diagnózy — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Změna diagnózy — snímek obrazovky programu, krok 25 z 27Změna diagnózy — snímek obrazovky programu, krok 25 z 27

Krok 26 z 27

Uložte změny

Na obrazovceVpravo nahoře je červené Zrušit a tyrkysové Uložit pacienta.

UdělejteKlikněte na Uložit pacienta. Program vás vrátí zpět na kartu a nahoře krátce ukáže hlášku Pacient uložen.

PozorTlačítkem Zrušit formulář zavřete bez uložení — všechno, co jste přepsali, se zahodí.

Uložte změny — zvětšené místo, kam se dívatUložte změny — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Uložte změny — snímek obrazovky programu, krok 26 z 27Uložte změny — snímek obrazovky programu, krok 26 z 27

Krok 27 z 27

Hotovo — údaj je na kartě

Na obrazovceKarta pacienta i s novým e-mailem v části Kontakt.

UdělejteZkontrolujte, že se údaj opravdu propsal. Pak můžete pokračovat dolů na časovou osu se záznamy pacienta.

Hotovo — údaj je na kartě — zvětšené místo, kam se dívatHotovo — údaj je na kartě — zvětšené místo, kam se dívat
Zblízka
Hotovo — údaj je na kartě — snímek obrazovky programu, krok 27 z 27Hotovo — údaj je na kartě — snímek obrazovky programu, krok 27 z 27

Konec

Hotovo

Kartu pacienta umíte přečíst i opravit.

  • Změna je hned všudePo uložení se údaj propíše na kartu i do všeho, co se pacientovi tiskne.
  • Časová osa i seznamZáznamy pacienta si prohlédnete na ose podle data, nebo v seznamu dekurzů pod sebou. Nový záznam založíte tlačítkem Přidat.
  • Kontakty jsou společnéJednou zapsanou matku nebo babičku přiřadíte i sourozenci, psát ji podruhé nemusíte.
  • Něco nesedí?Napište nám přes položku Pomoc v levé nabídce programu.