# Sdílení dokumentů s pacientem a jeho blízkými — návod krok za krokem

Jak v programu LOGOPAD, PSYCHOPAD a FYZIOPAD sdílet dokument z karty pacienta — nahraný soubor i podepsaný záznam — s pacientem, rodičem nebo jiným lékařem. Příjemci přijde e-mail s odkazem, v programu vidíte, kdy si dokument otevřel, a přístup mu můžete kdykoli odebrat.

*Sdílení dokumentů s pacientem a rodinou — návod krok za krokem, 15 kroků. Zdroj: https://help.pad.cz/sdileni-dokumentu*

## Než začnete

- **Dokument v kartě pacienta:** Sdílet jde nahraný soubor i podepsaný záznam — dekurz, odbornou zprávu, diagnostiku nebo poznámku.
- **E-mail a telefon příjemce:** Obojí je povinné. E-mail nese odkaz, na telefon chodí ověřovací kód při přihlášení.
- **Souhlas pacienta:** Sdílíte zdravotnickou dokumentaci. Komu ji zpřístupníte, je vaše rozhodnutí a vaše odpovědnost.
- **Asi 5 minut:** Samotné sdílení je na tři kliknutí. Delší je jen první přihlášení příjemce.

Místo tisku a předávání papíru můžete dokument z karty pacienta zpřístupnit online. Vybraný člověk dostane e-mail s odkazem, dokument si prohlédne nebo stáhne — a vy v programu vidíte, kdy se na něj podíval. Přístup mu můžete kdykoli odebrat.

## Krok 1 z 15: Najděte pacienta v kartotéce

**Na obrazovce:** Seznam pacientů. Nahoře je pole pro hledání.

**Udělejte:** Do pole napište příjmení pacienta a v seznamu pak klikněte na jeho jméno.

## Krok 2 z 15: Přepněte na Soubory

**Na obrazovce:** Karta pacienta. V dolní polovině je časová osa se všemi záznamy pacienta.

**Udělejte:** Nad časovou osou klikněte na **Soubory**. Osa pak ukazuje jen nahrané dokumenty.

> **Poznámka:** Sdílet se dá i podepsaný dekurz, odborná zpráva, diagnostika nebo poznámka. Tam najdete tlačítko **Sdílet** přímo v záznamu vedle podpisu — zbytek návodu platí úplně stejně.

## Krok 3 z 15: Otevřete dokument

**Na obrazovce:** Na časové ose je název dokumentu.

**Udělejte:** Klikněte na název **dvakrát rychle po sobě**. Jedno kliknutí dokument neotevře.

## Krok 4 z 15: Klikněte na Sdílet

**Na obrazovce:** Dokument se otevřel v náhledu. Vpravo nahoře jsou tlačítka **Sdílet** a **Stáhnout soubor**.

**Udělejte:** Klikněte na **Sdílet**. Číslo v závorce ukazuje, kolika lidem je dokument zpřístupněný — teď nikomu.

## Krok 5 z 15: Rozhlédněte se v okně Sdílet dokument

**Na obrazovce:** Nahoře je název dokumentu a jméno pacienta. Pod ním pole pro hledání a seznam **Kontakty pacienta** — lidé, které máte u pacienta zapsané (matka, otec, doporučující lékař).

**Udělejte:** Podívejte se, jestli je člověk, kterému chcete dokument poslat, mezi kontakty pacienta. Pokud ano, pokračujte dalším krokem. Pokud ne, přeskočte na krok s vyhledáváním.

## Krok 6 z 15: Vyberte kontakt pacienta

**Na obrazovce:** Karta kontaktu se jménem, vztahem k pacientovi, telefonem a e-mailem.

**Udělejte:** Klikněte kamkoli na kartu — celá je jedno velké tlačítko. Kontakt se přesune do seznamu **Vybraní příjemci**.

> **Poznámka:** Tužka na kartě otevře údaje kontaktu, kdyby bylo potřeba opravit telefon nebo e-mail.

## Krok 7 z 15: Nebo příjemce vyhledejte

**Na obrazovce:** Jak píšete, pod polem se rozbaluje seznam nalezených lidí.

**Udělejte:** Do pole **Vyhledat kontakt** napište jméno, e-mail nebo telefon. V seznamu pak klikněte na řádek s tím správným člověkem.

> **Poznámka:** Hledá se v adresáři celé ordinace, ne jen u tohoto pacienta. Když tam člověk ještě není, založíte ho tlačítkem **Přidat kontakt** vpravo nahoře v okně.

## Krok 8 z 15: Zkontrolujte e-mail a telefon

**Na obrazovce:** Tabulka **Vybraní příjemci**. Řádek, kde něco chybí, je podbarvený a stojí v něm *Chybí kontaktní údaje*.

**Udělejte:** U každého příjemce musí být vyplněný e-mail i telefon. Chybí-li něco, klikněte na tužku na konci řádku a údaj doplňte.

> **Pozor:** Bez telefonu se příjemce k dokumentu nedostane — při přihlášení mu přijde ověřovací kód SMS. Program takového příjemce dál nepustí.

## Krok 9 z 15: Odešlete dokument

**Na obrazovce:** V seznamu jsou jen lidé, kterým chcete dokument poslat.

**Udělejte:** Klikněte na **Sdílet dokument**. Program každému příjemci pošle e-mail s odkazem.

> **Poznámka:** Kdybyste si to rozmysleli, tlačítkem **Odebrat** na konci řádku příjemce ze seznamu zase vyřadíte.

## Krok 10 z 15: Podívejte se, komu je dokument sdílený

**Na obrazovce:** Nová tabulka **Aktuálně sdíleno s**: jméno, kontakt, datum sdílení a statistiky.

**Udělejte:** Ve sloupci **Statistiky** uvidíte, kolikrát si dokument příjemce zobrazil a kolikrát si ho stáhl. Dokud tam jsou nuly, ještě se na něj nepodíval.

## Krok 11 z 15: Přístup můžete kdykoli odebrat

**Na obrazovce:** Křížek na konci řádku odebere přístup. Program se ještě zeptá, jestli to myslíte vážně.

**Udělejte:** Klikněte na křížek u příjemce a potvrďte **Odebrat přístup**.

> **Pozor:** Odkaz z e-mailu potom přestane fungovat. Co si ale příjemce stihl stáhnout, už mu nevezmete.

## Krok 12 z 15: Co dorazí příjemci

**Na obrazovce:** E-mail *Byl s vámi sdílen dokument* se jménem toho, kdo dokument sdílel, a názvem souboru.

**Udělejte:** Vy nemusíte dělat nic — e-mail odešle program sám. Příjemce v něm klikne na **Zobrazit dokument**.

## Krok 13 z 15: První přihlášení příjemce

**Na obrazovce:** V e-mailu je i uživatelské jméno, které program příjemci založil.

**Udělejte:** Poprvé si příjemce po kliknutí na odkaz nastaví heslo. Pak se přihlásí tímhle jménem a heslem a opíše kód, který mu přijde SMS. Příště už stačí odkaz z e-mailu.

> **Poznámka:** Když příjemce hlásí, že se nemůže přihlásit, zkontrolujte v jeho kontaktu telefonní číslo — kód SMS chodí právě na něj.

## Krok 14 z 15: Přehled všeho sdíleného

**Na obrazovce:** Levá nabídka programu. Pod **Kartotékou** je položka **Dokumenty**.

**Udělejte:** V levé nabídce klikněte na **Kartotéka** a pak na **Dokumenty**. Uvidíte seznam všeho, co je z vaší ordinace sdílené.

## Krok 15 z 15: Sdílené soubory a odebrání přístupu

**Na obrazovce:** Tabulka se sloupci Název, Pacient, Sdílel, Datum sdílení a Přístupy. Na konci každého řádku jsou tlačítka **Zobrazit**, **Stáhnout** a **Odebrat přístup**.

**Udělejte:** Zůstaňte na záložce **Sdílené soubory**. Chcete-li sdílení ukončit, klikněte v řádku dokumentu na **Odebrat přístup** a potvrďte.

> **Poznámka:** Sloupec **Přístupy** říká, kolikrát si dokument někdo zobrazil nebo stáhl. Nula znamená, že se na něj příjemce ještě nepodíval.

## Hotovo

Dokument je sdílený, příjemci dorazil e-mail s odkazem a v programu vidíte, jestli si ho otevřel.

- **Přehled máte na jednom místě:** Kartotéka → Dokumenty → Sdílené soubory ukáže všechno, co je z vaší ordinace sdílené.
- **Statistiky se hodí:** Sloupec Zobrazeno / Staženo je odpověď na otázku „poslal jsem to a nikdo se neozval".
- **Přístup jde odebrat:** Odebráním přestane odkaz fungovat. Co si příjemce stihl stáhnout, už mu ale nevezmete.
- **Podepsaný dokument nejde odpodepsat:** Dokud je sdílený, program odvolání podpisu nedovolí. Nejdřív odeberte přístupy.

---

Nápověda Cloud4medical s.r.o. — https://help.pad.cz