Sdílení dokumentů
s pacientem a rodinou

Krok 1 z 17

Najděte pacienta v kartotéce

Na obrazovceSeznam pacientů. Nahoře je pole pro hledání.

UdělejteDo pole napište příjmení pacienta a v seznamu pak klikněte na jeho jméno.

Krok 2 z 17

Přepněte na Soubory

Na obrazovceKarta pacienta. V dolní polovině je časová osa se všemi záznamy pacienta.

UdělejteNad časovou osou klikněte na Soubory. Osa pak ukazuje jen nahrané dokumenty.

PoznámkaSdílíte-li dekurz, odbornou zprávu, diagnostiku nebo poznámku, přeskočte na krok 5.

Krok 3 z 17

Otevřete dokument

Na obrazovceNa časové ose je název dokumentu.

UdělejteKlikněte na název dvakrát rychle po sobě. Jedno kliknutí dokument neotevře.

Krok 4 z 17

Klikněte na Sdílet

Na obrazovceDokument se otevřel v náhledu. Vpravo nahoře jsou tlačítka Sdílet a Stáhnout soubor.

UdělejteKlikněte na Sdílet. Číslo v závorce ukazuje, kolika lidem je dokument zpřístupněný — teď nikomu. Otevře se okno Sdílet dokument; pokračujte krokem 7.

Krok 5 z 17

Otevřete podepsaný zápis

Na obrazovceKarta pacienta. Nad časovou osou jsou záložky podle druhu zápisu: Dekurz, Odb. zprávy, Diagnostika a Poznámky.

UdělejteKlikněte na záložku s druhem zápisu a pak na zápis na ose dvakrát rychle po sobě. Dekurzy najdete i v přehledu Seznam dekurzů.

PozorSdílet jde jen podepsaný zápis. Nepodepsaný tlačítko Sdílet nemá — nejdřív ho uložte a podepište (návod Dekurz: zápis, tisk a podpis).

Krok 6 z 17

Klikněte na Sdílet u podpisu

Na obrazovceOkno zápisu. Dole vpravo je odkaz Zobrazit podepsaný dokument a pod ním tlačítko Sdílet (0).

UdělejteKlikněte na Sdílet. Otevře se stejné okno jako u souboru — pokračujte dalším krokem.

PoznámkaPodepsaný dekurz jde sdílet i ze stránky Výkony. Dokud je zápis sdílený, podpis odvolat nejde — nejdřív odeberte přístupy (krok 13).

Krok 7 z 17

Rozhlédněte se v okně Sdílet dokument

Na obrazovceNahoře je název dokumentu a jméno pacienta. Pod ním pole pro hledání a seznam Kontakty pacienta — lidé, které máte u pacienta zapsané (matka, otec, doporučující lékař).

UdělejtePodívejte se, jestli je člověk, kterému chcete dokument poslat, mezi kontakty pacienta. Pokud ano, pokračujte dalším krokem. Pokud ne, přeskočte na krok s vyhledáváním.

Krok 8 z 17

Vyberte kontakt pacienta

Na obrazovceKarta kontaktu se jménem, vztahem k pacientovi, telefonem a e-mailem.

UdělejteKlikněte kamkoli na kartu — celá je jedno velké tlačítko. Kontakt se přesune do seznamu Vybraní příjemci.

PoznámkaTužka na kartě otevře údaje kontaktu, kdyby bylo potřeba opravit telefon nebo e-mail.

Krok 9 z 17

Nebo příjemce vyhledejte

Na obrazovceJak píšete, pod polem se rozbaluje seznam nalezených lidí.

UdělejteDo pole Vyhledat kontakt napište jméno, e-mail nebo telefon. V seznamu pak klikněte na řádek s tím správným člověkem.

PoznámkaHledá se v adresáři celé ordinace, ne jen u tohoto pacienta. Když tam člověk ještě není, založíte ho tlačítkem Přidat kontakt vpravo nahoře v okně.

Krok 10 z 17

Zkontrolujte e-mail a telefon

Na obrazovceTabulka Vybraní příjemci. Řádek, kde něco chybí, je podbarvený a stojí v něm Chybí kontaktní údaje.

UdělejteU každého příjemce musí být vyplněný e-mail i telefon. Chybí-li něco, klikněte na tužku na konci řádku a údaj doplňte.

PozorBez telefonu se příjemce k dokumentu nedostane — při přihlášení mu přijde ověřovací kód SMS. Program takového příjemce dál nepustí.

Krok 11 z 17

Odešlete dokument

Na obrazovceV seznamu jsou jen lidé, kterým chcete dokument poslat.

UdělejteKlikněte na Sdílet dokument. Program každému příjemci pošle e-mail s odkazem.

PoznámkaKdybyste si to rozmysleli, tlačítkem Odebrat na konci řádku příjemce ze seznamu zase vyřadíte.

Krok 12 z 17

Podívejte se, komu je dokument sdílený

Na obrazovceNová tabulka Aktuálně sdíleno s: jméno, kontakt, datum sdílení a statistiky.

UdělejteVe sloupci Statistiky uvidíte, kolikrát si dokument příjemce zobrazil a kolikrát si ho stáhl. Dokud tam jsou nuly, ještě se na něj nepodíval.

Krok 13 z 17

Přístup můžete kdykoli odebrat

Na obrazovceKřížek na konci řádku odebere přístup. Program se ještě zeptá, jestli to myslíte vážně.

UdělejteKlikněte na křížek u příjemce a potvrďte Odebrat přístup.

PozorOdkaz z e-mailu potom přestane fungovat. Co si ale příjemce stihl stáhnout, už mu nevezmete.

Krok 14 z 17

Co dorazí příjemci

Na obrazovceE-mail Byl s vámi sdílen dokument se jménem toho, kdo dokument sdílel, a názvem souboru.

UdělejteVy nemusíte dělat nic — e-mail odešle program sám. Příjemce v něm klikne na Zobrazit dokument.

Krok 15 z 17

První přihlášení příjemce

Na obrazovceV e-mailu je i uživatelské jméno, které program příjemci založil.

UdělejtePoprvé si příjemce po kliknutí na odkaz nastaví heslo. Pak se přihlásí tímhle jménem a heslem a opíše kód, který mu přijde SMS. Příště už stačí odkaz z e-mailu.

PoznámkaKdyž příjemce hlásí, že se nemůže přihlásit, zkontrolujte v jeho kontaktu telefonní číslo — kód SMS chodí právě na něj.

Krok 16 z 17

Přehled všeho sdíleného

Na obrazovceLevá nabídka programu. Pod Kartotékou je položka Dokumenty.

UdělejteV levé nabídce klikněte na Kartotéka a pak na Dokumenty. Uvidíte seznam všeho, co je z vaší ordinace sdílené.

Krok 17 z 17

Sdílené soubory a odebrání přístupu

Na obrazovceTabulka se sloupci Název, Pacient, Sdílel, Datum sdílení a Přístupy. Na konci každého řádku jsou tlačítka Zobrazit, Stáhnout a Odebrat přístup.

UdělejteZůstaňte na záložce Sdílené soubory. Chcete-li sdílení ukončit, klikněte v řádku dokumentu na Odebrat přístup a potvrďte.

PoznámkaSloupec Přístupy říká, kolikrát si dokument někdo zobrazil nebo stáhl. Nula znamená, že se na něj příjemce ještě nepodíval.