# Jak přidat pacienta do kartotéky — návod krok za krokem

Založení nového pacienta v programech LOGOPAD, PSYCHOPAD a FYZIOPAD — celý formulář přes kartotéku, nebo rychle jen podle jména přímo z diáře. Krok za krokem se snímky obrazovky: příjmení a jméno, rodné číslo, pohlaví, bydliště a kontakt, základní diagnóza a kód pojišťovny, uložení pacienta. Druhý způsob ukazuje, jak pacienta objednat a zároveň založit z panelu Přidat nový záznam pomocí volby „Pacient není v kartotéce“, a jak mu potom v kartotéce doplnit chybějící údaje.

*Přidání pacienta do kartotéky — návod krok za krokem, 18 kroků. Zdroj: https://help.pad.cz/pridani-pacienta-do-kartoteky*

## Než začnete

- **Dva způsoby:** Přes kartotéku (kroky 1–11) a z diáře (kroky 12–18). Můžete si přečíst jen ten, který potřebujete.
- **Co si připravte:** Příjmení a jméno. Rodné číslo, pojišťovnu a diagnózu můžete doplnit i později.
- **Asi 5 minut:** Nic nespěchá, formulář se sám neuloží ani nezavře.
- **Světlý i tmavý motiv:** Obrázky se přepnou podle toho, jak máte program nastavený.

Nového pacienta můžete do programu zapsat dvěma způsoby. Buď v klidu a se všemi údaji přes kartotéku, nebo bleskově přímo z diáře, když vám pacient volá a chce se objednat. Návod ukazuje oba.

## Krok 1 z 18: Otevřete kartotéku

**Na obrazovce:** Úvodní obrazovka programu — diář s vybraným dnem. Vlevo je hlavní nabídka, vpravo panel pro rychlé přidání záznamu.

**Udělejte:** V nabídce vlevo klikněte na **Kartotéka**.

## Krok 2 z 18: Klikněte na Přidat pacienta

**Na obrazovce:** Seznam pacientů, které už v kartotéce máte. Vpravo je přehled, kolik jich patří ke které pojišťovně.

**Udělejte:** Vpravo nahoře klikněte na tlačítko **Přidat pacienta**.

## Krok 3 z 18: Prohlédněte si formulář

**Na obrazovce:** Prázdný formulář rozdělený do karet: **Údaje o pacientovi**, **Údaje o bydlišti**, **Kontaktní údaje**, **Ostatní údaje** a dole **Diagnóza, pojišťovna**.

**Udělejte:** Nic zatím nevyplňujte, jen se rozhlédněte. Povinné je pouze příjmení, jméno a pohlaví — všechno ostatní můžete doplnit kdykoli později.

## Krok 4 z 18: Vyplňte příjmení a jméno

**Na obrazovce:** První karta vlevo, **Údaje o pacientovi**.

**Udělejte:** Do pole **Příjmení** napište příjmení pacienta, do pole **Jméno** jeho křestní jméno.

## Krok 5 z 18: Zadejte rodné číslo

**Na obrazovce:** Jakmile rodné číslo napíšete, program pod polem sám dopočítá datum narození a doplní pohlaví.

**Udělejte:** Napište rodné číslo **bez lomítka**.

> **Poznámka:** Rodné číslo není povinné — pacienta uložíte i bez něj. U cizince se místo něj zadává číslo pojištěnce. Tlačítkem **KRP** vedle pole si můžete údaje načíst z registru pacientů eZdraví, pokud ho máte v programu nastavené.

## Krok 6 z 18: Zkontrolujte pohlaví

**Na obrazovce:** Pohlaví se z rodného čísla vyplnilo samo — u naší pacientky je vybraná **žena**.

**Udělejte:** Když rodné číslo nezadáváte, vyberte **muž**, **žena** nebo **jiné** ručně. Bez vyplněného pohlaví nejde pacienta uložit.

## Krok 7 z 18: Doplňte bydliště a kontakt

**Na obrazovce:** Druhá a třetí karta: adresa pacienta a jeho telefon s e-mailem.

**Udělejte:** Vyplňte, co o pacientovi víte. Žádné z těchto polí není povinné.

> **Poznámka:** Pole **Matka**, **Otec** a **Jiný** slouží u dětí — napíšete do nich jméno a program nabídne buď už uložený kontakt, nebo založení nového.

## Krok 8 z 18: Vyberte základní diagnózu

**Na obrazovce:** Úplně dole ve formuláři je karta **Diagnóza, pojišťovna**.

**Udělejte:** Do pole **Základní diagnóza** začněte psát kód nebo název diagnózy (třeba `F80`) a ze seznamu, který se rozbalí, vyberte tu správnou.

> **Poznámka:** Další diagnózy přidáte tlačítkem **Přidat další diagnózu** — celkem jich může být čtyři.

## Krok 9 z 18: Vyberte pojišťovnu

**Na obrazovce:** Vpravo na téže kartě je pole **Kód pojišťovny**.

**Udělejte:** Rozbalte seznam a vyberte pojišťovnu pacienta.

## Krok 10 z 18: Uložte pacienta

**Na obrazovce:** Tlačítka pro uložení jsou pořád nahoře, ať jste ve formuláři kdekoli.

**Udělejte:** Klikněte vpravo nahoře na **Uložit pacienta**.

## Krok 11 z 18: Hotovo — otevře se karta pacienta

**Na obrazovce:** Karta pacienta se všemi údaji, které jste zadali, a s časovou osou záznamů pod nimi.

**Udělejte:** Odsud pacientovi zapisujete dekurzy, odborné zprávy a soubory. Údaje kdykoli opravíte tlačítkem **Editovat kartu pacienta**.

> **Poznámka:** Štítek **eZdraví** u jména říká, jestli se pacient našel v centrálním registru. Na obrázku je *Nenalezeno*, protože ukázka vznikla ve zkušebním prostředí, které registr nepoužívá.

## Krok 12 z 18: Druhý způsob: rovnou z diáře

**Na obrazovce:** Den v ordinaci od 8 do 16 hodin. Obsazené časy nesou jméno pacienta, volno je prázdné — třeba pauza po poledni nebo celá hodina od 14:00.

**Udělejte:** Klikněte v diáři na čas, kdy má pacient přijít. Čas se přenese do panelu **Přidat nový záznam** vpravo.

> **Poznámka:** Tenhle způsob se hodí, když vám někdo volá a chcete ho hned objednat — pacienta založíte jen podle jména a zbytek doplníte, až přijde.

## Krok 13 z 18: Zaškrtněte, že pacient není v kartotéce

**Na obrazovce:** Panel **Přidat nový záznam** vpravo pod kalendářem.

**Udělejte:** Zaškrtněte políčko **Pacient není v kartotéce**. Program pak jméno nebude hledat mezi uloženými pacienty, ale rovnou založí nového.

## Krok 14 z 18: Napište jméno pacienta

**Na obrazovce:** V poli **Pacient** se nápověda změnila na *Příjmení Jméno*.

**Udělejte:** Napište **příjmení a za ním jméno** — v tomto pořadí, třeba `Dvořák Petr`.

## Krok 15 z 18: Zkontrolujte čas a délku

**Na obrazovce:** V poli **Začátek terapie** je čas, na který jste v diáři klikli.

**Udělejte:** Když čas nesedí, přepište ho. **Délku rezervace** vyberte klepnutím na **15**, **30** nebo **60** minut.

## Krok 16 z 18: Přidejte záznam

**Na obrazovce:** Pod volbou délky je tlačítko, které rezervaci uloží.

**Udělejte:** Klikněte na **Přidat záznam**. Do pole **Poznámka** pod ním můžete předtím napsat, proč pacient přichází.

## Krok 17 z 18: Rezervace je v diáři

**Na obrazovce:** Nová rezervace se objevila v diáři na vybraném čase. Pacient se zároveň sám založil do kartotéky.

**Udělejte:** Nic dalšího dělat nemusíte. Panel vpravo se vyprázdnil a je připravený na dalšího pacienta.

## Krok 18 z 18: Doplňte údaje v kartotéce

**Na obrazovce:** Pacient je v kartotéce uložený pod zadaným příjmením — najdete ho, když příjmení napíšete do vyhledávacího pole nahoře. Místo rodného čísla u něj svítí **nekompletní pacient**.

**Udělejte:** Klikněte na odkaz **nekompletní pacient** — otevře se karta pacienta. Tlačítkem **Editovat kartu pacienta** doplníte rodné číslo, pojišťovnu a diagnózu, tedy stejná pole jako v prvním způsobu.

> **Poznámka:** Nápis *nekompletní pacient* znamená, že pacientovi chybí hlavní diagnóza nebo pojišťovna.

## Hotovo

Pacient je v kartotéce a můžete ho objednávat, zapisovat mu dekurzy a vykazovat péči.

- **Přes kartotéku:** Pacient má rovnou vyplněné všechno — rodné číslo, pojišťovnu i diagnózu.
- **Z diáře:** Pacient má zatím jen jméno a v seznamu svítí „nekompletní pacient“. Údaje doplňte v jeho kartě.
- **Když si nevíte rady:** V nabídce vlevo je odkaz Pomoc.

---

Nápověda Cloud4medical s.r.o. — https://help.pad.cz