# Přehledy a sestavy výkonů — návod krok za krokem

Rychlý přehled a Přehledy, sestavy v LOGOPADu: kolik jste vykázali výkonů, kdo zůstal neošetřený a jak vytisknout sestavu za období. Návod krok za krokem.

*Přehledy a sestavy výkonů — návod krok za krokem, 15 kroků. Zdroj: https://help.pad.cz/prehledy-a-sestavy*

## Než začnete

- **Kde to najdete:** Obojí je v levém panelu v nabídce Výkazy.
- **Kdo to vidí:** Celou nabídku Výkazy má majitel ordinace a účetní. Zaměstnanec má jen Rychlý přehled a vidí v něm své vlastní výkony.
- **Co potřebujete:** Nic navíc. Čísla se počítají z výkonů, které máte zapsané u návštěv v diáři.
- **Nic se neodesílá:** Přehledy jsou jen pro vás. Dávky pro pojišťovny se posílají jinde — v části Dávkové soubory.
- **Pár minut:** Rychlý přehled je hotový hned, delší sestava se chvíli připravuje.

Dvě obrazovky, které vám řeknou, co máte za sebou. **Rychlý přehled** ukáže jedním pohledem, kolik pacientů jste ošetřili a za kolik — a hlavně u koho ještě chybí zapsaný výkon. **Přehledy, sestavy** pak z libovolného období vytisknou podrobný soupis pacient po pacientovi.

## Krok 1 z 15: Otevřete Rychlý přehled

**Na obrazovce:** Levý panel s nabídkou programu.

**Udělejte:** Klikněte na **Výkazy**. Nabídka se rozbalí a hned pod ní klikněte na **Rychlý přehled**.

> **Poznámka:** Celou nabídku Výkazy vidí majitel ordinace a účetní. Zaměstnanec v ní má jen Rychlý přehled a vidí v něm pouze svoje vlastní výkony.

## Krok 2 z 15: Co v přehledu uvidíte

**Na obrazovce:** Tabulku, kde je jeden řádek za každou pojišťovnu a nad nimi tučný řádek **Celkem** — součet za všechny dohromady. Poslední řádek **Přímá úhrada** patří pacientům, kteří platili sami.

**Udělejte:** Přečtěte si čísla zleva doprava: kolik pacientů jste ošetřili, kolik měli návštěv, kolik jste jim vykázali výkonů a vyšetření a za kolik bodů a korun to je.

> **Poznámka:** Sloupce **Bodů** a **Kč** se ukazují jen majiteli ordinace a účetní. Zaměstnanec je v přehledu nemá.

## Krok 3 z 15: Přepněte si období

**Na obrazovce:** Čtyři záložky nad tabulkou.

**Udělejte:** Klikněte na **Dnes**, **Včera**, **Tento měsíc** nebo **Minulý měsíc**. Tabulka se hned přepočítá, nikam se neukládá a nic se neodesílá.

## Krok 4 z 15: Kdo byl dnes ošetřený

**Na obrazovce:** Vpravo seznam dnešních pacientů a pod každým jménem kódy výkonů, které mají zapsané.

**Udělejte:** Klikněte na jméno pacienta — program otevře jeho výkony, kde se dá zápis doplnit nebo opravit.

> **Poznámka:** Na užší obrazovce se seznam vpravo nevejde. Místo něj je vpravo dole kulaté tlačítko s ikonou stetoskopu, které stejný seznam vysune.

## Krok 5 z 15: Zkontrolujte neošetřené pacienty

**Na obrazovce:** Pod tabulkou seznam **Neošetření pacienti** — pacienti, kteří mají v diáři návštěvu, ale nemají u ní zapsaný žádný výkon.

**Udělejte:** Klikněte na **datum**, když chcete výkon doplnit. Klikněte na **rodné číslo**, když se potřebujete podívat do karty pacienta.

> **Poznámka:** Tenhle seznam je nejrychlejší způsob, jak před koncem měsíce najít návštěvy, které by jinak zůstaly nevykázané.

## Krok 6 z 15: Přejděte na Přehledy, sestavy

**Na obrazovce:** Rozbalenou nabídku **Výkazy** v levém panelu.

**Udělejte:** Klikněte na **Přehledy, sestavy**. Tady se tisknou podrobné sestavy výkonů za delší období.

## Krok 7 z 15: Vyberte období jedním klikem

**Na obrazovce:** Nahoře řádek **Rychlé filtry** s obdobími od dneška po minulý kvartál.

**Udělejte:** Klikněte třeba na **Minulý měsíc**. Program sám vyplní pole **Od** a **Do**.

## Krok 8 z 15: Nebo si data zadejte sami

**Na obrazovce:** Vyplněná pole **Od** a **Do**. Rychlý filtr do nich jen doplnil datumy, můžete je kdykoli přepsat.

**Udělejte:** Zkontrolujte, že období sedí. Delší období není omezené — dá se vytisknout klidně celý rok.

## Krok 9 z 15: Datum se vybírá v kalendáři

**Na obrazovce:** Po kliknutí do pole **Od** (nebo **Do**) se rozbalí kalendář. Vybraný den je zvýrazněný barevně.

**Udělejte:** Šipkami **<** a **>** přepnete měsíc, **«** a **»** rok. Pak klikněte na den — kalendář se sám zavře.

## Krok 10 z 15: Za koho a za které pracoviště

**Na obrazovce:** Dvě rozbalovací pole: **Pracoviště** a **Uživatel**.

**Udělejte:** Nechte **Všechna pracoviště** a vyberte **Uživatele**, jehož výkony chcete v sestavě mít. Volba **Všichni uživatelé** udělá sestavu za celou ordinaci.

## Krok 11 z 15: Pojišťovna, řazení a přímé úhrady

**Na obrazovce:** Zbývající tři volby ve formuláři.

**Udělejte:** **Pojišťovna** — buď jedna konkrétní, nebo **Všechny pojišťovny**. **Seřadit podle** — sestava se poskládá buď po pacientech, nebo podle data návštěvy. **Zahrnout přímé úhrady** zaškrtněte, když v sestavě chcete i pacienty, kteří platili sami.

## Krok 12 z 15: Nechte sestavu vytvořit

**Na obrazovce:** Modrozelené tlačítko **Generuj** pod formulářem.

**Udělejte:** Klikněte na **Generuj** a chvíli počkejte. Krátká sestava se otevře rovnou na obrazovce.

> **Poznámka:** Sestava za dlouhé období se připravuje na pozadí. Program vás nechá pracovat dál a až bude hotová, přijde vám e-mail — soubor pak najdete v tabulce na konci stránky. Když v období nebyl vykázaný žádný výkon, program to rovnou napíše a nic nevytvoří.

## Krok 13 z 15: Prohlédněte si a vytiskněte

**Na obrazovce:** Hotovou sestavu v okně náhledu — pacient po pacientovi, u každého rodné číslo, diagnózy a výkony po jednotlivých dnech.

**Udělejte:** Vpravo nahoře v liště náhledu je **ikona tiskárny** pro tisk a vedle ní **ikona stažení**, která soubor uloží do počítače. Křížkem v pravém horním rohu okno zavřete.

> **Poznámka:** Úplně dole na poslední stránce sestavy je **souhrn**: počet ošetřených pacientů a návštěv, kolikrát jste který výkon provedli a kolik času zabraly, celkový počet bodů i jejich hodnota v korunách, odpracovaný čas a u přímých plateb i vybraná částka.

## Krok 14 z 15: Hotové sestavy zůstanou v tabulce

**Na obrazovce:** Pod formulářem tabulku **Vaše přehledy** se vším, co jste si nechali vytvořit.

**Udělejte:** Klikněte na **PDF**, když chcete sestavu k tisku, nebo na **XLSX**, když s ní chcete dál počítat v tabulkovém programu.

> **Poznámka:** Sloupec **Datum vymazání** říká, dokdy je soubor ke stažení — program ho po sedmi dnech sám smaže. Potřebujete-li ho mít trvale, uložte si ho k sobě do počítače.

## Krok 15 z 15: Zjistěte, co v sestavě je

**Na obrazovce:** Po najetí myší na rozsah dat se ukáže bublina s nastavením, se kterým sestava vznikla.

**Udělejte:** Najeďte myší na **datum od – do** v prvním sloupci. Uvidíte, kdy se sestava vytvořila, za kterého uživatele a pracoviště, za jakou pojišťovnu a jestli jsou v ní přímé úhrady.

> **Poznámka:** Hodí se, když máte v tabulce víc sestav za stejné období a nevíte, která je která.

## Hotovo

Víte, kolik jste za den nebo za měsíc vykázali, u kterých návštěv výkon ještě chybí, a umíte si vytisknout podrobnou sestavu za jakékoli období.

- **Kontrolujte před koncem měsíce:** Projděte si Neošetřené pacienty dřív, než vytvoříte dávku pro pojišťovnu. Doplnit výkon zpětně už je práce navíc.
- **Sestavu si stáhněte:** Soubory v tabulce Vaše přehledy program po sedmi dnech smaže. Co chcete archivovat, uložte si do počítače.
- **PDF na tisk, XLSX na počítání:** Stejná data ve dvou podobách — PDF pro papír, XLSX do tabulkového programu.
- **Když se čísla nezdají:** Zkontrolujte vybrané období, pracoviště a uživatele. Nejčastěji chybí zaškrtnuté Zahrnout přímé úhrady nebo je vybraný jen jeden uživatel.
- **Potřebujete poradit?:** Napište nám ze sekce Pomoc přímo v programu.

---

Nápověda Cloud4medical s.r.o. — https://help.pad.cz