PAD.czVýkazy · přehledy

Návod

Přehledy
a sestavy výkonů

Dvě obrazovky, které vám řeknou, co máte za sebou. Rychlý přehled ukáže jedním pohledem, kolik pacientů jste ošetřili a za kolik — a hlavně u koho ještě chybí zapsaný výkon. Přehledy, sestavy pak z libovolného období vytisknou podrobný soupis pacient po pacientovi.

Než začnete

  • Kde to najdeteObojí je v levém panelu v nabídce Výkazy.
  • Kdo to vidíCelou nabídku Výkazy má majitel ordinace a účetní. Zaměstnanec má jen Rychlý přehled a vidí v něm své vlastní výkony.
  • Co potřebujeteNic navíc. Čísla se počítají z výkonů, které máte zapsané u návštěv v diáři.
  • Nic se neodesíláPřehledy jsou jen pro vás. Dávky pro pojišťovny se posílají jinde — v části Dávkové soubory.
  • Pár minutRychlý přehled je hotový hned, delší sestava se chvíli připravuje.

Krok 1 z 15

Otevřete Rychlý přehled

Na obrazovceLevý panel s nabídkou programu.

UdělejteKlikněte na Výkazy. Nabídka se rozbalí a hned pod ní klikněte na Rychlý přehled.

PoznámkaCelou nabídku Výkazy vidí majitel ordinace a účetní. Zaměstnanec v ní má jen Rychlý přehled a vidí v něm pouze svoje vlastní výkony.

Detail — Otevřete Rychlý přehledDetail — Otevřete Rychlý přehled
Zblízka
Snímek obrazovky ke kroku 1: Otevřete Rychlý přehledSnímek obrazovky ke kroku 1: Otevřete Rychlý přehled

Krok 2 z 15

Co v přehledu uvidíte

Na obrazovceTabulku, kde je jeden řádek za každou pojišťovnu a nad nimi tučný řádek Celkem — součet za všechny dohromady. Poslední řádek Přímá úhrada patří pacientům, kteří platili sami.

UdělejtePřečtěte si čísla zleva doprava: kolik pacientů jste ošetřili, kolik měli návštěv, kolik jste jim vykázali výkonů a vyšetření a za kolik bodů a korun to je.

PoznámkaSloupce Bodů a Kč se ukazují jen majiteli ordinace a účetní. Zaměstnanec je v přehledu nemá.

Detail — Co v přehledu uvidíteDetail — Co v přehledu uvidíte
Zblízka
Snímek obrazovky ke kroku 2: Co v přehledu uvidíteSnímek obrazovky ke kroku 2: Co v přehledu uvidíte

Krok 3 z 15

Přepněte si období

Na obrazovceČtyři záložky nad tabulkou.

UdělejteKlikněte na Dnes, Včera, Tento měsíc nebo Minulý měsíc. Tabulka se hned přepočítá, nikam se neukládá a nic se neodesílá.

Detail — Přepněte si obdobíDetail — Přepněte si období
Zblízka
Snímek obrazovky ke kroku 3: Přepněte si obdobíSnímek obrazovky ke kroku 3: Přepněte si období

Krok 4 z 15

Kdo byl dnes ošetřený

Na obrazovceVpravo seznam dnešních pacientů a pod každým jménem kódy výkonů, které mají zapsané.

UdělejteKlikněte na jméno pacienta — program otevře jeho výkony, kde se dá zápis doplnit nebo opravit.

PoznámkaNa užší obrazovce se seznam vpravo nevejde. Místo něj je vpravo dole kulaté tlačítko s ikonou stetoskopu, které stejný seznam vysune.

Detail — Kdo byl dnes ošetřenýDetail — Kdo byl dnes ošetřený
Zblízka
Snímek obrazovky ke kroku 4: Kdo byl dnes ošetřenýSnímek obrazovky ke kroku 4: Kdo byl dnes ošetřený

Krok 5 z 15

Zkontrolujte neošetřené pacienty

Na obrazovcePod tabulkou seznam Neošetření pacienti — pacienti, kteří mají v diáři návštěvu, ale nemají u ní zapsaný žádný výkon.

UdělejteKlikněte na datum, když chcete výkon doplnit. Klikněte na rodné číslo, když se potřebujete podívat do karty pacienta.

PoznámkaTenhle seznam je nejrychlejší způsob, jak před koncem měsíce najít návštěvy, které by jinak zůstaly nevykázané.

Detail — Zkontrolujte neošetřené pacientyDetail — Zkontrolujte neošetřené pacienty
Zblízka
Snímek obrazovky ke kroku 5: Zkontrolujte neošetřené pacientySnímek obrazovky ke kroku 5: Zkontrolujte neošetřené pacienty

Krok 6 z 15

Přejděte na Přehledy, sestavy

Na obrazovceRozbalenou nabídku Výkazy v levém panelu.

UdělejteKlikněte na Přehledy, sestavy. Tady se tisknou podrobné sestavy výkonů za delší období.

Detail — Přejděte na Přehledy, sestavyDetail — Přejděte na Přehledy, sestavy
Zblízka
Snímek obrazovky ke kroku 6: Přejděte na Přehledy, sestavySnímek obrazovky ke kroku 6: Přejděte na Přehledy, sestavy

Krok 7 z 15

Vyberte období jedním klikem

Na obrazovceNahoře řádek Rychlé filtry s obdobími od dneška po minulý kvartál.

UdělejteKlikněte třeba na Minulý měsíc. Program sám vyplní pole Od a Do.

Detail — Vyberte období jedním klikemDetail — Vyberte období jedním klikem
Zblízka
Snímek obrazovky ke kroku 7: Vyberte období jedním klikemSnímek obrazovky ke kroku 7: Vyberte období jedním klikem

Krok 8 z 15

Datum můžete rovnou napsat

Na obrazovcePole Od a Do jsou obyčejná políčka na psaní — rychlý filtr do nich datum jen doplnil. Vpravo v každém poli je ikonka kalendáře.

UdělejteKlikněte do pole a napište datum ve tvaru 1. 7. 2026. Stačí i samotné číslice 01072026, program si je po opuštění pole sám přepíše do hezkého tvaru.

PoznámkaKdyž datum nedává smysl, ukáže se po opuštění pole pod polem červeně Zadejte platné datum ve formátu d. m. rrrr. Dokud to nespravíte, program datum nepřevezme a po kliknutí na Generuj pole vytkne jako prázdné. Období není nijak omezené — dá se vytisknout klidně celý rok.

Detail — Datum můžete rovnou napsatDetail — Datum můžete rovnou napsat
Zblízka
Snímek obrazovky ke kroku 8: Datum můžete rovnou napsatSnímek obrazovky ke kroku 8: Datum můžete rovnou napsat

Krok 9 z 15

Nebo si ho vyberte v kalendáři

Na obrazovceRozbalený kalendář. Otevře se kliknutím na ikonku kalendáře v pravé části pole — a taky když kliknete do pole samotného. Vybraný den je zvýrazněný barevně.

UdělejteŠipkami < a > přepnete měsíc, « a » rok. Pak klikněte na den — datum se doplní do pole a kalendář se zavře.

Detail — Nebo si ho vyberte v kalendářiDetail — Nebo si ho vyberte v kalendáři
Zblízka
Snímek obrazovky ke kroku 9: Nebo si ho vyberte v kalendářiSnímek obrazovky ke kroku 9: Nebo si ho vyberte v kalendáři

Krok 10 z 15

Za koho a za které pracoviště

Na obrazovceDvě rozbalovací pole: Pracoviště a Uživatel.

UdělejteNechte Všechna pracoviště a vyberte Uživatele, jehož výkony chcete v sestavě mít. Volba Všichni uživatelé udělá sestavu za celou ordinaci.

Detail — Za koho a za které pracovištěDetail — Za koho a za které pracoviště
Zblízka
Snímek obrazovky ke kroku 10: Za koho a za které pracovištěSnímek obrazovky ke kroku 10: Za koho a za které pracoviště

Krok 11 z 15

Pojišťovna, řazení a přímé úhrady

Na obrazovceZbývající tři volby formuláře — dvě rozbalovací pole a vedle nich zaškrtávátko Zahrnout přímé úhrady.

UdělejtePojišťovna — buď jedna konkrétní, nebo Všechny pojišťovny. Seřadit podle — sestava se poskládá buď po pacientech, nebo podle data návštěvy. Zahrnout přímé úhrady zaškrtněte, když v sestavě chcete i pacienty, kteří platili sami.

PoznámkaNávštěva, kde je výkon pro pojišťovnu i položka ceníku, v sestavě zůstává vždycky — je to jedno ošetření a patří do výkaznictví — takže se u ní řádek Přímá úhrada vytiskne, i když volbu nezaškrtnete. Zaškrtnutím přidáte pacienty, kteří platili výhradně sami, a na konci sestavy souhrn o hotovosti.

Detail — Pojišťovna, řazení a přímé úhradyDetail — Pojišťovna, řazení a přímé úhrady
Zblízka
Snímek obrazovky ke kroku 11: Pojišťovna, řazení a přímé úhradySnímek obrazovky ke kroku 11: Pojišťovna, řazení a přímé úhrady

Krok 12 z 15

Nechte sestavu vytvořit

Na obrazovceModrozelené tlačítko Generuj pod formulářem.

UdělejteKlikněte na Generuj a chvíli počkejte. Krátká sestava se otevře rovnou na obrazovce.

PoznámkaSestava za dlouhé období se připravuje na pozadí. Program vás nechá pracovat dál a až bude hotová, přijde vám e-mail — soubor pak najdete v tabulce na konci stránky. Když v období nebyl vykázaný žádný výkon, program to rovnou napíše a nic nevytvoří.

Detail — Nechte sestavu vytvořitDetail — Nechte sestavu vytvořit
Zblízka
Snímek obrazovky ke kroku 12: Nechte sestavu vytvořitSnímek obrazovky ke kroku 12: Nechte sestavu vytvořit

Krok 13 z 15

Prohlédněte si a vytiskněte

Na obrazovceHotovou sestavu v okně náhledu — pacient po pacientovi, u každého rodné číslo, diagnózy a výkony po jednotlivých dnech.

UdělejteVpravo nahoře v liště náhledu je ikona tiskárny pro tisk a vedle ní ikona stažení, která soubor uloží do počítače. Křížkem v pravém horním rohu okno zavřete.

PoznámkaÚplně dole na poslední stránce sestavy je souhrn: počet ošetřených pacientů a návštěv, kolikrát jste který výkon provedli a kolik času zabraly, celkový počet bodů i jejich hodnota v korunách, odpracovaný čas a u přímých plateb i vybraná částka.

Detail — Prohlédněte si a vytiskněteDetail — Prohlédněte si a vytiskněte
Zblízka
Snímek obrazovky ke kroku 13: Prohlédněte si a vytiskněteSnímek obrazovky ke kroku 13: Prohlédněte si a vytiskněte

Krok 14 z 15

Hotové sestavy zůstanou v tabulce

Na obrazovcePod formulářem tabulku Vaše přehledy se vším, co jste si nechali vytvořit.

UdělejteKlikněte na PDF, když chcete sestavu k tisku, nebo na XLSX, když s ní chcete dál počítat v tabulkovém programu.

PoznámkaSloupec Datum vymazání říká, dokdy je soubor ke stažení — program ho po sedmi dnech sám smaže. Potřebujete-li ho mít trvale, uložte si ho k sobě do počítače.

Detail — Hotové sestavy zůstanou v tabulceDetail — Hotové sestavy zůstanou v tabulce
Zblízka
Snímek obrazovky ke kroku 14: Hotové sestavy zůstanou v tabulceSnímek obrazovky ke kroku 14: Hotové sestavy zůstanou v tabulce

Krok 15 z 15

Zjistěte, co v sestavě je

Na obrazovcePo najetí myší na rozsah dat se ukáže bublina s nastavením, se kterým sestava vznikla.

UdělejteNajeďte myší na datum od – do v prvním sloupci. Uvidíte, kdy se sestava vytvořila, za kterého uživatele a pracoviště, za jakou pojišťovnu a jestli jsou v ní přímé úhrady.

PoznámkaHodí se, když máte v tabulce víc sestav za stejné období a nevíte, která je která.

Detail — Zjistěte, co v sestavě jeDetail — Zjistěte, co v sestavě je
Zblízka
Snímek obrazovky ke kroku 15: Zjistěte, co v sestavě jeSnímek obrazovky ke kroku 15: Zjistěte, co v sestavě je

Konec

Hotovo

Víte, kolik jste za den nebo za měsíc vykázali, u kterých návštěv výkon ještě chybí, a umíte si vytisknout podrobnou sestavu za jakékoli období.

  • Kontrolujte před koncem měsíceProjděte si Neošetřené pacienty dřív, než vytvoříte dávku pro pojišťovnu. Doplnit výkon zpětně už je práce navíc.
  • Sestavu si stáhněteSoubory v tabulce Vaše přehledy program po sedmi dnech smaže. Co chcete archivovat, uložte si do počítače.
  • PDF na tisk, XLSX na počítáníStejná data ve dvou podobách — PDF pro papír, XLSX do tabulkového programu.
  • Když se čísla nezdajíZkontrolujte vybrané období, pracoviště a uživatele. Nejčastěji chybí zaškrtnuté Zahrnout přímé úhrady nebo je vybraný jen jeden uživatel.
  • Potřebujete poradit?Napište nám ze sekce Pomoc přímo v programu.