Přehledy
a sestavy výkonů

Krok 1 z 15

Otevřete Rychlý přehled

Na obrazovceLevý panel s nabídkou programu.

UdělejteKlikněte na Výkazy. Nabídka se rozbalí a hned pod ní klikněte na Rychlý přehled.

PoznámkaCelou nabídku Výkazy vidí majitel ordinace a účetní. Zaměstnanec v ní má jen Rychlý přehled a vidí v něm pouze svoje vlastní výkony.

Krok 2 z 15

Co v přehledu uvidíte

Na obrazovceTabulku, kde je jeden řádek za každou pojišťovnu a nad nimi tučný řádek Celkem — součet za všechny dohromady. Poslední řádek Přímá úhrada patří pacientům, kteří platili sami.

UdělejtePřečtěte si čísla zleva doprava: kolik pacientů jste ošetřili, kolik měli návštěv, kolik jste jim vykázali výkonů a vyšetření a za kolik bodů a korun to je.

PoznámkaSloupce Bodů a Kč se ukazují jen majiteli ordinace a účetní. Zaměstnanec je v přehledu nemá.

Krok 3 z 15

Přepněte si období

Na obrazovceČtyři záložky nad tabulkou.

UdělejteKlikněte na Dnes, Včera, Tento měsíc nebo Minulý měsíc. Tabulka se hned přepočítá, nikam se neukládá a nic se neodesílá.

Krok 4 z 15

Kdo byl dnes ošetřený

Na obrazovceVpravo seznam dnešních pacientů a pod každým jménem kódy výkonů, které mají zapsané.

UdělejteKlikněte na jméno pacienta — program otevře jeho výkony, kde se dá zápis doplnit nebo opravit.

PoznámkaNa užší obrazovce se seznam vpravo nevejde. Místo něj je vpravo dole kulaté tlačítko s ikonou stetoskopu, které stejný seznam vysune.

Krok 5 z 15

Zkontrolujte neošetřené pacienty

Na obrazovcePod tabulkou seznam Neošetření pacienti — pacienti, kteří mají v diáři návštěvu, ale nemají u ní zapsaný žádný výkon.

UdělejteKlikněte na datum, když chcete výkon doplnit. Klikněte na rodné číslo, když se potřebujete podívat do karty pacienta.

PoznámkaTenhle seznam je nejrychlejší způsob, jak před koncem měsíce najít návštěvy, které by jinak zůstaly nevykázané.

Krok 6 z 15

Přejděte na Přehledy, sestavy

Na obrazovceRozbalenou nabídku Výkazy v levém panelu.

UdělejteKlikněte na Přehledy, sestavy. Tady se tisknou podrobné sestavy výkonů za delší období.

Krok 7 z 15

Vyberte období jedním klikem

Na obrazovceNahoře řádek Rychlé filtry s obdobími od dneška po minulý kvartál.

UdělejteKlikněte třeba na Minulý měsíc. Program sám vyplní pole Od a Do.

Krok 8 z 15

Nebo si data zadejte sami

Na obrazovceVyplněná pole Od a Do. Rychlý filtr do nich jen doplnil datumy, můžete je kdykoli přepsat.

UdělejteZkontrolujte, že období sedí. Delší období není omezené — dá se vytisknout klidně celý rok.

Krok 9 z 15

Datum se vybírá v kalendáři

Na obrazovcePo kliknutí do pole Od (nebo Do) se rozbalí kalendář. Vybraný den je zvýrazněný barevně.

UdělejteŠipkami < a > přepnete měsíc, « a » rok. Pak klikněte na den — kalendář se sám zavře.

Krok 10 z 15

Za koho a za které pracoviště

Na obrazovceDvě rozbalovací pole: Pracoviště a Uživatel.

UdělejteNechte Všechna pracoviště a vyberte Uživatele, jehož výkony chcete v sestavě mít. Volba Všichni uživatelé udělá sestavu za celou ordinaci.

Krok 11 z 15

Pojišťovna, řazení a přímé úhrady

Na obrazovceZbývající tři volby ve formuláři.

UdělejtePojišťovna — buď jedna konkrétní, nebo Všechny pojišťovny. Seřadit podle — sestava se poskládá buď po pacientech, nebo podle data návštěvy. Zahrnout přímé úhrady zaškrtněte, když v sestavě chcete i pacienty, kteří platili sami.

Krok 12 z 15

Nechte sestavu vytvořit

Na obrazovceModrozelené tlačítko Generuj pod formulářem.

UdělejteKlikněte na Generuj a chvíli počkejte. Krátká sestava se otevře rovnou na obrazovce.

PoznámkaSestava za dlouhé období se připravuje na pozadí. Program vás nechá pracovat dál a až bude hotová, přijde vám e-mail — soubor pak najdete v tabulce na konci stránky. Když v období nebyl vykázaný žádný výkon, program to rovnou napíše a nic nevytvoří.

Krok 13 z 15

Prohlédněte si a vytiskněte

Na obrazovceHotovou sestavu v okně náhledu — pacient po pacientovi, u každého rodné číslo, diagnózy a výkony po jednotlivých dnech.

UdělejteVpravo nahoře v liště náhledu je ikona tiskárny pro tisk a vedle ní ikona stažení, která soubor uloží do počítače. Křížkem v pravém horním rohu okno zavřete.

PoznámkaÚplně dole na poslední stránce sestavy je souhrn: počet ošetřených pacientů a návštěv, kolikrát jste který výkon provedli a kolik času zabraly, celkový počet bodů i jejich hodnota v korunách, odpracovaný čas a u přímých plateb i vybraná částka.

Krok 14 z 15

Hotové sestavy zůstanou v tabulce

Na obrazovcePod formulářem tabulku Vaše přehledy se vším, co jste si nechali vytvořit.

UdělejteKlikněte na PDF, když chcete sestavu k tisku, nebo na XLSX, když s ní chcete dál počítat v tabulkovém programu.

PoznámkaSloupec Datum vymazání říká, dokdy je soubor ke stažení — program ho po sedmi dnech sám smaže. Potřebujete-li ho mít trvale, uložte si ho k sobě do počítače.

Krok 15 z 15

Zjistěte, co v sestavě je

Na obrazovcePo najetí myší na rozsah dat se ukáže bublina s nastavením, se kterým sestava vznikla.

UdělejteNajeďte myší na datum od – do v prvním sloupci. Uvidíte, kdy se sestava vytvořila, za kterého uživatele a pracoviště, za jakou pojišťovnu a jestli jsou v ní přímé úhrady.

PoznámkaHodí se, když máte v tabulce víc sestav za stejné období a nevíte, která je která.