# Pokročilý diář — poznámky, barvy, absence a videohovory

> Návod krok za krokem k diáři v programu LOGOPAD: poznámka k termínu, barevné odlišení záznamu, zápis absence pacienta (nedostavil se s omluvou i bez omluvy) a spuštění videohovoru s pacientem.

Zdroj: https://help.pad.cz/pokrocily-diar · Nápověda: https://help.pad.cz/
Naposledy upraveno: 2026-08-02

U každého objednaného pacienta je v diáři malá nabídka. Z ní připíšete k termínu poznámku, obarvíte si záznam, zaznamenáte, že pacient nepřišel, nebo spustíte videohovor. Návod vás provede všemi čtyřmi.

## Než začnete

- **Umíte objednat pacienta** — Navazujeme na návod Diář — objednávání pacientů. Stačí mít v diáři aspoň jeden termín.
- **Asi 10 minut** — Nikam nespěcháte, každou věc si můžete vyzkoušet zvlášť.
- **Skoro nic nerozbijete** — Poznámka i barva jdou kdykoli změnit. Pozor jen na absenci — ta se podle nastavení nedá vzít zpět.

## Krok 1 z 13: Otevřete nabídku u záznamu

**Na obrazovce:** V rozvrhu dne je u každého objednaného pacienta vpravo nahoře svislá trojtečka.

**Udělejte:** Klikněte na trojtečku u termínu, se kterým chcete pracovat. Rozbalí se nabídka. Stejnou nabídku otevřete i pravým tlačítkem myši kdekoli na barevném poli záznamu.

**Poznámka:** Nabídku zavřete tak, že kliknete kamkoli vedle ní nebo stisknete klávesu Esc. Nic se tím nezmění.

## Krok 2 z 13: Co nabídka obsahuje

**Na obrazovce:** V nabídce je sedm položek: Výkony, Karta pacienta, Poznámka, Barva, Absence, Videohovor a červené Smazat.

**Udělejte:** Zatím jen nakoukněte. V dalších krocích si projdeme Poznámku, Barvu, Absenci a Videohovor.

**Poznámka:** Výkony otevřou vykazování k této návštěvě a Karta pacienta jeho kartu — obojí má vlastní návod. Videohovor se nabídne jen u dnešních a budoucích termínů.

## Krok 3 z 13: Napište poznámku k termínu

**Na obrazovce:** Po kliknutí na Poznámka se nabídka vymění za pole Poznámka k záznamu. Pod polem je počítadlo napsaných znaků.

**Udělejte:** Napište, co si k termínu chcete pamatovat, a klikněte na Uložit. Vejde se 500 znaků.

**Poznámka:** Poznámka patří k jedné návštěvě — hodí se na věci typu „přinese výsledky z foniatrie“ nebo „přijde s babičkou“. Není to dekurz ani poznámka v kartě pacienta. Odkazem ← Zpět se vrátíte do nabídky bez uložení.

## Krok 4 z 13: Poznámka je vidět rovnou v diáři

**Na obrazovce:** Poznámka se vypíše přímo v záznamu, pod jménem pacienta.

**Udělejte:** Nic dalšího dělat nemusíte, poznámka je uložená. Změníte ji stejnou cestou — trojtečka a Poznámka.

**Poznámka:** U krátkých rezervací (do půl hodiny) se místo textu ukáže jen malá ikonka poznámky — celý text se objeví, když na záznam najedete myší. Pacient ve své rezervaci poznámku nevidí.

## Krok 5 z 13: Vyberte barvu záznamu

**Na obrazovce:** Po kliknutí na Barva se ukáže osm barevných koleček a jedno s křížkem.

**Udělejte:** Klikněte na barvu, kterou chcete záznamu dát. Nabídka se hned zavře a záznam se přebarví.

**Poznámka:** Význam barev si určujete sami — třeba červená pro pacienty, kteří chodí pozdě, zelená pro první návštěvu. Program si k barvám nic nepřipisuje a nikam je nehlásí.

## Krok 6 z 13: Barvu můžete zase odebrat

**Na obrazovce:** Obarvený záznam je v rozvrhu vidět na první pohled.

**Udělejte:** Barvu odeberete stejnou cestou: trojtečka, Barva a kolečko s křížkem úplně vlevo. Záznam se vrátí do původní barvy.

**Poznámka:** Barvu vidí i ostatní uživatelé vašeho zařízení, kteří se na diář dívají.

## Krok 7 z 13: Zaznamenejte, že pacient nepřišel

**Na obrazovce:** Po kliknutí na Absence se nabídnou tři možnosti: S omluvou, Bez omluvy a Nepřítomnost.

**Udělejte:** Vyberte, co se stalo. S omluvou a Bez omluvy se týkají pacienta, Nepřítomnost použijte, když návštěva odpadla kvůli vám (nemoc, dovolená, porucha).

**Pozor:** Podle nastavení zařízení — viz další krok — může tato volba záznam z diáře rovnou odstranit. Rozmyslete si ji dopředu, zpět už se vzít nedá.

**Poznámka:** U podepsaného záznamu se položka Absence vůbec nenabídne.

## Krok 8 z 13: Co se po označení stane, řídí nastavení

**Na obrazovce:** V Nastavení na kartě Rezervační systém je oddíl Absence pacientů. Vybírá se tu jedno ze dvou chování — a podle něj se liší, co se s označeným záznamem stalo.

**Udělejte:** Podívejte se, které chování je u vás vybrané. Chování 1 — záznam z diáře odstraní a poznámku uloží do karty pacienta. Chování 2 — záznam v diáři nechá, jen mu změní barvu a zapíše text do dekurzu; k němu se vybírá barva absence pacienta a barva nepřítomnosti terapeuta. Změnu potvrdíte tlačítkem Uložit.

**Poznámka:** Nastavení platí pro celé zařízení, ne pro jednotlivé uživatele, a mění ho jen majitel zařízení. Když do nastavení nevidíte, zeptejte se toho, kdo ho u vás spravuje — v dalších dvou krocích uvidíte obě varianty vedle sebe.

## Krok 9 z 13: Chování 1: záznam zmizí a zůstane poznámka

**Na obrazovce:** Termín z diáře se smaže a v kartě pacienta přibude poznámka Absence s datem plánované návštěvy. Takhle vypadá, když ji otevřete.

**Udělejte:** Poznámku najdete v kartě pacienta na časové ose (přepínač Poznámky nad osou). Otevřete ji dvojklikem — je v ní datum a věta o tom, že se pacient nedostavil.

**Poznámka:** Tuhle cestu si zařízení volí, když chce mít diář „uklizený“ a stačí mu, že absence zůstane zapsaná v kartě pacienta. Pacientovi se navíc odešle SMS o zrušení návštěvy, pokud je posílání SMS zapnuté.

## Krok 10 z 13: Chování 2: záznam zůstane a zbarví se

**Na obrazovce:** Záznam v diáři zůstane a dostane barvu, kterou má zařízení pro absenci nastavenou.

**Udělejte:** Nic dalšího dělat nemusíte. Do dekurzu se zároveň zapíše věta Nedostavil se s omluvou nebo Nedostavil se bez omluvy.

**Poznámka:** Nepřítomnost terapeuta má svou vlastní barvu, aby šla od absence pacienta rozeznat.

## Krok 11 z 13: Spusťte videohovor

**Na obrazovce:** V nabídce záznamu je položka Videohovor. Ukáže se jen u termínů, které jsou dnes nebo teprve budou.

**Udělejte:** Klikněte na Videohovor. Otevře se nové okno prohlížeče s hovorem a pacientovi se zároveň odešle e-mail s odkazem, kterým se do hovoru připojí.

**Poznámka:** Pacient musí mít v kartě vyplněný e-mail, jinak nemá pozvánku kam poslat. Diář zůstane otevřený ve svém původním okně — mezi oběma okny přepínáte, jak jste zvyklí.

## Krok 12 z 13: Připojte se do hovoru

**Na obrazovce:** V novém okně je nahoře jméno pacienta a červené tlačítko Ukončit hovor. Uprostřed je obrazovka před vstupem do hovoru.

**Udělejte:** Prohlížeč se poprvé zeptá, jestli smí použít kameru a mikrofon — povolte obojí. Do políčka napište jméno, které uvidí pacient, a klikněte na Join meeting.

**Poznámka:** Okno hovoru je v angličtině, protože jde o samostatnou službu pro videohovory. Join meeting znamená připojit se.

## Krok 13 z 13: V hovoru: snímek a ukončení

**Na obrazovce:** Jste v hovoru. Uprostřed je obraz pacienta (dokud se nepřipojí, jen kolečko s vaším jménem), dole lišta s ovládáním mikrofonu a kamery a vpravo nahoře váš vlastní náhled.

**Udělejte:** Vpravo dole je Pořídit záznam — uloží obrázek z hovoru do souborů pacienta a doplní k němu datum, čas, jméno a rodné číslo pacienta a vaše jméno. Vpravo nahoře Ukončit hovor hovor ukončí a okno zavře.

**Poznámka:** Spodní lišta se schová, když myší chvíli nehnete — objeví se zase po pohybu myší. Když je připojení slabé a obraz se rozpadá, program záznam odmítne a napíše, že kvalita je nedostačující; zkuste to za chvíli znovu.

## Hotovo

Znáte celou nabídku u záznamu v diáři: poznámku k termínu, barevné odlišení, zápis absence i spuštění videohovoru.

- **Poznámka patří k termínu** — Vidíte ji v diáři, pacient ji ve své rezervaci nevidí.
- **Barvy si určujete sami** — Program jim žádný význam nepřiřazuje, slouží jen vašemu přehledu.
- **Absence se řídí nastavením** — Buď záznam zůstane a zbarví se, nebo zmizí a poznámka se uloží do karty pacienta.
- **Když si nevíte rady** — V nabídce vlevo dole je položka Pomoc — tam najdete kontakt na podporu.