# Dokument k podpisu — poslat pacientovi souhlas k podepsání

Jak poslat pacientovi nebo rodiči dokument k podpisu — souhlas se zpracováním osobních údajů, informovaný souhlas s terapií — a nechat ho podepsat prstem na mobilu nebo na tabletu přímo v ordinaci. Návod krok za krokem pro systémy LOGOPAD, PSYCHOPAD a FYZIOPAD: příprava vzoru dokumentu se zástupnými znaky, odeslání z karty pacienta, co uvidí příjemce v e-mailu a kde najdete podepsané dokumenty.

*Poslat pacientovi dokument k podpisu — návod krok za krokem, 20 kroků. Zdroj: https://help.pad.cz/podpis-dokumentu*

## Než začnete

- **Text dokumentu:** Vzor se píše jednou v nastavení a pak se používá pro všechny pacienty.
- **E-mail a telefon:** Kontakt musí mít vyplněné obojí — e-mailem přijde odkaz, SMS ověřovací kód.
- **Oprávnění:** Vzory zakládá majitel nebo správce zařízení. Odesílat je může každý, kdo pracuje s kartou pacienta.
- **Asi 5 minut:** Vzor napíšete jednou, další odeslání je pak na tři kliknutí.

Souhlas se zpracováním údajů, informovaný souhlas s terapií, souhlas s fotografováním — místo tisknutí a shánění podpisu pošlete dokument e-mailem. Pacient (nebo rodič) se podepíše prstem na mobilu, podepsané PDF se samo uloží do jeho karty. Kdo sedí u vás v ordinaci, podepíše se rovnou na vašem tabletu.

## Krok 1 z 20: Otevřete Nastavení

**Na obrazovce:** Karta pacienta. Úplně vlevo dole je vaše jméno a nad ním rozbalená nabídka.

**Udělejte:** Najeďte myší na své jméno vlevo dole a v nabídce klikněte na **Nastavení**.

> **Poznámka:** Vzor dokumentu se připravuje jen jednou. Pokud už ho v ordinaci máte hotový, přeskočte rovnou na krok 7.

## Krok 2 z 20: Otevřete Dokumenty k podpisu

**Na obrazovce:** Nastavení. V levém sloupci je seznam všech sekcí nastavení.

**Udělejte:** Ve sloupci vlevo klikněte na **Dokumenty k podpisu**.

> **Poznámka:** Tuhle sekci vidí jen majitel a správce zařízení. Když ji v seznamu nemáte, požádejte kolegu s vyšším oprávněním, aby vzor založil.

## Krok 3 z 20: Založte nový vzor

**Na obrazovce:** Seznam vzorů, které už v zařízení existují. U každého je náhled textu.

**Udělejte:** Klikněte na **Nový dokument**.

## Krok 4 z 20: Napište text a použijte zástupné znaky

**Na obrazovce:** Okno s políčkem **Název**, textem dokumentu a seznamem zástupných znaků.

**Udělejte:** Vyplňte název a napište text dokumentu. Tam, kde má být jméno pacienta, rodné číslo nebo dnešní datum, vložte příslušný zástupný znak — třeba `<patient_name>`. Kliknutím na znak v seznamu se vloží do textu sám.

> **Poznámka:** Zástupné znaky se vyplní až ve chvíli, kdy dokument někomu posíláte — do dokumentu se doplní údaje toho konkrétního pacienta. Píšete tedy jeden vzor pro všechny.

## Krok 5 z 20: Vzor uložte

**Na obrazovce:** Vyplněný název i text dokumentu.

**Udělejte:** Klikněte na **Uložit**.

## Krok 6 z 20: Vzor je připravený k použití

**Na obrazovce:** Nový vzor přibyl do seznamu. Vpravo u každého řádku jsou dvě ikony.

**Udělejte:** Tady už nic dělat nemusíte. Tužkou vzor kdykoli upravíte, košem smažete.

## Krok 7 z 20: Otevřete kontakty pacienta

**Na obrazovce:** Karta pacienta. V bloku Kontakt je vpravo dole odkaz.

**Udělejte:** Klikněte na **Zobrazit kontakty pacienta**.

> **Poznámka:** Dokument se posílá konkrétnímu kontaktu — dospělému pacientovi jemu samotnému, u dětí matce nebo otci.

## Krok 8 z 20: U kontaktu zvolte Dokument k podepsání

**Na obrazovce:** Kartička kontaktu se jménem, telefonem a e-mailem. Vpravo jsou dva odkazy.

**Udělejte:** Klikněte na **Dokument k podepsání**.

> **Poznámka:** Odkaz je šedý a nejde na něj kliknout, dokud kontakt nemá vyplněný e-mail a telefon. E-mailem přijde odkaz na dokument, na telefon ověřovací kód. Údaje doplníte tužkou v pravém horním rohu kartičky.

## Krok 9 z 20: Vyberte, který dokument pošlete

**Na obrazovce:** Okno s výběrem dokumentu. Pod ním je seznam dokumentů, které už tenhle kontakt dostal.

**Udělejte:** V nabídce vyberte vzor a klikněte na **Pokračovat**.

## Krok 10 z 20: Zkontrolujte text a odešlete e-mailem

**Na obrazovce:** Vlevo text dokumentu k úpravám, vpravo náhled toho, co uvidí příjemce — zástupné znaky jsou už nahrazené skutečnými údaji pacienta.

**Udělejte:** Text můžete doplnit nebo upravit. Pak klikněte na **Odeslat e-mailem**.

> **Poznámka:** Úprava platí jen pro tohle jedno odeslání. Vzor v nastavení zůstane, jak byl.

## Krok 11 z 20: Dokument je odeslaný

**Na obrazovce:** Nahoře zelené potvrzení, že dokument odešel k podpisu.

**Udělejte:** Nic dalšího dělat nemusíte — potvrzení za chvíli zmizí samo. Teď je řada na příjemci.

## Krok 12 z 20: Co přijde příjemci do e-mailu

**Na obrazovce:** E-mail s názvem dokumentu, uživatelským jménem a velkým tlačítkem.

**Udělejte:** Příjemce klikne na **Podepsat dokument**. Tenhle krok neděláte vy — je tu proto, abyste pacientovi uměli poradit po telefonu.

> **Poznámka:** Podle poštovního programu může e-mail vypadat trochu jinak. Pokud nedorazil, ať se pacient podívá do složky s nevyžádanou poštou.

## Krok 13 z 20: Poprvé si příjemce nastaví heslo

**Na obrazovce:** Stránka Dokončení registrace se dvěma poli na heslo a seznamem podmínek.

**Udělejte:** Příjemce si vymyslí heslo, napíše ho dvakrát a klikne na **Nastavit heslo**.

> **Poznámka:** Tohle se děje jen u úplně prvního dokumentu. Podruhé už se příjemce jen přihlásí jménem a heslem.

## Krok 14 z 20: Ověření kódem z SMS

**Na obrazovce:** Políčko na šestimístný kód, který mezitím přišel do SMS.

**Udělejte:** Příjemce opíše kód ze zprávy a klikne na **Ověřit kód**.

> **Poznámka:** Proto musí mít kontakt vyplněný i telefon. Když SMS nedorazí, jde poslat znovu odkazem pod políčkem.

## Krok 15 z 20: Příjemce se podepíše

**Na obrazovce:** Nahoře celý text dokumentu, pod ním bílé pole na podpis.

**Udělejte:** Příjemce se prstem (na mobilu či tabletu) nebo myší podepíše do bílého pole a klikne na **Podepsat**.

> **Poznámka:** Nepovedený podpis smaže tlačítko Vymazat a podepíše se znovu.

## Krok 16 z 20: Hotovo — dokument je podepsaný

**Na obrazovce:** Zelená hláška o úspěšném podpisu a pod ní dokument i s podpisem a datem.

**Udělejte:** Příjemce už nemusí dělat nic. Podepsaný dokument se rovnou uloží k pacientovi.

## Krok 17 z 20: Druhá možnost: podpis rovnou v ordinaci

**Na obrazovce:** Stejné okno jako při odesílání e-mailem. Vedle zeleného tlačítka je ještě jedno.

**Udělejte:** Když pacient sedí u vás, klikněte místo odeslání na **Podepsat v ordinaci** a potvrďte dotaz.

> **Poznámka:** Program se nejdřív zeptá, jestli chcete dokument opravdu podepsat — po podpisu už text nejde měnit.

## Krok 18 z 20: Pacient se podepíše u vás

**Na obrazovce:** Okno s dokumentem a bílým polem na podpis.

**Udělejte:** Podejte pacientovi myš nebo tablet, ať se podepíše, a klikněte na **Uložit podpis**.

> **Poznámka:** E-mail se v tomhle případě neposílá a pacient nepotřebuje ani heslo, ani SMS.

## Krok 19 z 20: Kde zjistíte, jestli je podepsáno

**Na obrazovce:** V okně **Dokument k podepsání** je dole seznam už odeslaných dokumentů se stavem a datem.

**Udělejte:** U podepsaného dokumentu klikněte na **Zobrazit** a otevře se hotové PDF s podpisem.

> **Poznámka:** Dokud pacient nepodepsal, je ve sloupci Stav napsáno Nepodepsáno a řádek jde smazat — odeslaný odkaz tím přestane fungovat.

## Krok 20 z 20: Přehled všech dokumentů k podpisu

**Na obrazovce:** Stránka Dokumenty se dvěma záložkami a filtrem Vše / Podepsané / Nepodepsané.

**Udělejte:** V levém menu otevřete **Kartotéka → Dokumenty** a přepněte se na záložku **Podpisy dokumentů**.

> **Poznámka:** Hodí se, když chcete jedním pohledem zkontrolovat, komu ještě podpis chybí — bez otvírání jednotlivých karet pacientů.

## Hotovo

Podepsaný dokument je uložený u pacienta v kartě a najdete ho i v přehledu Dokumenty → Podpisy dokumentů. Vytištěná a založená verze už není potřeba.

- **Vzor zůstává:** Připravený text použijete u dalšího pacienta znovu, stačí ho vybrat ze seznamu.
- **Nepodepsané vidíte:** V přehledu si filtrem Nepodepsané zkontrolujete, komu podpis ještě chybí.
- **Když si pacient neví rady:** Odkaz jde poslat znovu — smažte nepodepsaný řádek a odešlete dokument znovu.

---

Nápověda Cloud4medical s.r.o. — https://help.pad.cz