Poslat pacientovi
dokument k podpisu

Krok 1 z 20

Otevřete Nastavení

Na obrazovceKarta pacienta. Úplně vlevo dole je vaše jméno a nad ním rozbalená nabídka.

UdělejteNajeďte myší na své jméno vlevo dole a v nabídce klikněte na Nastavení.

PoznámkaVzor dokumentu se připravuje jen jednou. Pokud už ho v ordinaci máte hotový, přeskočte rovnou na krok 7.

Krok 2 z 20

Otevřete Dokumenty k podpisu

Na obrazovceNastavení. V levém sloupci je seznam všech sekcí nastavení.

UdělejteVe sloupci vlevo klikněte na Dokumenty k podpisu.

PoznámkaTuhle sekci vidí jen majitel a správce zařízení. Když ji v seznamu nemáte, požádejte kolegu s vyšším oprávněním, aby vzor založil.

Krok 3 z 20

Založte nový vzor

Na obrazovceSeznam vzorů, které už v zařízení existují. U každého je náhled textu.

UdělejteKlikněte na Nový dokument.

Krok 4 z 20

Napište text a použijte zástupné znaky

Na obrazovceOkno s políčkem Název, textem dokumentu a seznamem zástupných znaků.

UdělejteVyplňte název a napište text dokumentu. Tam, kde má být jméno pacienta, rodné číslo nebo dnešní datum, vložte příslušný zástupný znak — třeba <patient_name>. Kliknutím na znak v seznamu se vloží do textu sám.

PoznámkaZástupné znaky se vyplní až ve chvíli, kdy dokument někomu posíláte — do dokumentu se doplní údaje toho konkrétního pacienta. Píšete tedy jeden vzor pro všechny.

Krok 5 z 20

Vzor uložte

Na obrazovceVyplněný název i text dokumentu.

UdělejteKlikněte na Uložit.

Krok 6 z 20

Vzor je připravený k použití

Na obrazovceNový vzor přibyl do seznamu. Vpravo u každého řádku jsou dvě ikony.

UdělejteTady už nic dělat nemusíte. Tužkou vzor kdykoli upravíte, košem smažete.

Krok 7 z 20

Otevřete kontakty pacienta

Na obrazovceKarta pacienta. V bloku Kontakt je vpravo dole odkaz.

UdělejteKlikněte na Zobrazit kontakty pacienta.

PoznámkaDokument se posílá konkrétnímu kontaktu — dospělému pacientovi jemu samotnému, u dětí matce nebo otci.

Krok 8 z 20

U kontaktu zvolte Dokument k podepsání

Na obrazovceKartička kontaktu se jménem, telefonem a e-mailem. Vpravo jsou dva odkazy.

UdělejteKlikněte na Dokument k podepsání.

PoznámkaOdkaz je šedý a nejde na něj kliknout, dokud kontakt nemá vyplněný e-mail a telefon. E-mailem přijde odkaz na dokument, na telefon ověřovací kód. Údaje doplníte tužkou v pravém horním rohu kartičky.

Krok 9 z 20

Vyberte, který dokument pošlete

Na obrazovceOkno s výběrem dokumentu. Pod ním je seznam dokumentů, které už tenhle kontakt dostal.

UdělejteV nabídce vyberte vzor a klikněte na Pokračovat.

Krok 10 z 20

Zkontrolujte text a odešlete e-mailem

Na obrazovceVlevo text dokumentu k úpravám, vpravo náhled toho, co uvidí příjemce — zástupné znaky jsou už nahrazené skutečnými údaji pacienta.

UdělejteText můžete doplnit nebo upravit. Pak klikněte na Odeslat e-mailem.

PoznámkaÚprava platí jen pro tohle jedno odeslání. Vzor v nastavení zůstane, jak byl.

Krok 11 z 20

Dokument je odeslaný

Na obrazovceNahoře zelené potvrzení, že dokument odešel k podpisu.

UdělejteNic dalšího dělat nemusíte — potvrzení za chvíli zmizí samo. Teď je řada na příjemci.

Krok 12 z 20

Co přijde příjemci do e-mailu

Na obrazovceE-mail s názvem dokumentu, uživatelským jménem a velkým tlačítkem.

UdělejtePříjemce klikne na Podepsat dokument. Tenhle krok neděláte vy — je tu proto, abyste pacientovi uměli poradit po telefonu.

PoznámkaPodle poštovního programu může e-mail vypadat trochu jinak. Pokud nedorazil, ať se pacient podívá do složky s nevyžádanou poštou.

Krok 13 z 20

Poprvé si příjemce nastaví heslo

Na obrazovceStránka Dokončení registrace se dvěma poli na heslo a seznamem podmínek.

UdělejtePříjemce si vymyslí heslo, napíše ho dvakrát a klikne na Nastavit heslo.

PoznámkaTohle se děje jen u úplně prvního dokumentu. Podruhé už se příjemce jen přihlásí jménem a heslem.

Krok 14 z 20

Ověření kódem z SMS

Na obrazovcePolíčko na šestimístný kód, který mezitím přišel do SMS.

UdělejtePříjemce opíše kód ze zprávy a klikne na Ověřit kód.

PoznámkaProto musí mít kontakt vyplněný i telefon. Když SMS nedorazí, jde poslat znovu odkazem pod políčkem.

Krok 15 z 20

Příjemce se podepíše

Na obrazovceNahoře celý text dokumentu, pod ním bílé pole na podpis.

UdělejtePříjemce se prstem (na mobilu či tabletu) nebo myší podepíše do bílého pole a klikne na Podepsat.

PoznámkaNepovedený podpis smaže tlačítko Vymazat a podepíše se znovu.

Krok 16 z 20

Hotovo — dokument je podepsaný

Na obrazovceZelená hláška o úspěšném podpisu a pod ní dokument i s podpisem a datem.

UdělejtePříjemce už nemusí dělat nic. Podepsaný dokument se rovnou uloží k pacientovi.

Krok 17 z 20

Druhá možnost: podpis rovnou v ordinaci

Na obrazovceStejné okno jako při odesílání e-mailem. Vedle zeleného tlačítka je ještě jedno.

UdělejteKdyž pacient sedí u vás, klikněte místo odeslání na Podepsat v ordinaci a potvrďte dotaz.

PoznámkaProgram se nejdřív zeptá, jestli chcete dokument opravdu podepsat — po podpisu už text nejde měnit.

Krok 18 z 20

Pacient se podepíše u vás

Na obrazovceOkno s dokumentem a bílým polem na podpis.

UdělejtePodejte pacientovi myš nebo tablet, ať se podepíše, a klikněte na Uložit podpis.

PoznámkaE-mail se v tomhle případě neposílá a pacient nepotřebuje ani heslo, ani SMS.

Krok 19 z 20

Kde zjistíte, jestli je podepsáno

Na obrazovceV okně Dokument k podepsání je dole seznam už odeslaných dokumentů se stavem a datem.

UdělejteU podepsaného dokumentu klikněte na Zobrazit a otevře se hotové PDF s podpisem.

PoznámkaDokud pacient nepodepsal, je ve sloupci Stav napsáno Nepodepsáno a řádek jde smazat — odeslaný odkaz tím přestane fungovat.

Krok 20 z 20

Přehled všech dokumentů k podpisu

Na obrazovceStránka Dokumenty se dvěma záložkami a filtrem Vše / Podepsané / Nepodepsané.

UdělejteV levém menu otevřete Kartotéka → Dokumenty a přepněte se na záložku Podpisy dokumentů.

PoznámkaHodí se, když chcete jedním pohledem zkontrolovat, komu ještě podpis chybí — bez otvírání jednotlivých karet pacientů.