# Nastavení pojišťoven, číslování a hodnoty bodu — návod krok za krokem

Co nastavit v systému LOGOPAD, PSYCHOPAD a FYZIOPAD, než poprvé vykážete výkony zdravotním pojišťovnám: hodnota bodu a limit fakturace u každé pojišťovny, číslování dokladů a dávek, certifikát portálu ZP a přihlášení k portálu ZPMV. Návod krok za krokem se snímky obrazovky.

*Nastavení pojišťoven před prvním vykázáním — návod krok za krokem, 12 kroků. Zdroj: https://help.pad.cz/nastaveni-pojistoven*

## Než začnete

- **Smlouvy s pojišťovnami:** Hlavně cenový dodatek — je v něm hodnota bodu a nejvyšší částka, kterou vám pojišťovna proplatí.
- **Poslední čísla dokladů:** Pokud jste dosud fakturovali v jiném programu, mějte po ruce poslední číslo faktury a poslední číslo dávky.
- **Certifikát od certifikační autority:** Komerční certifikát (.pfx nebo .p12) od I.CA nebo PostSignum a heslo k němu. U ZPMV místo něj PIN, heslo a e-mail.
- **Oprávnění majitele:** Sekci Fakturace vidí jen majitel ordinace a účetní. Ostatní ji v nastavení nenajdou.
- **Asi 15 minut:** Nikam nespěchejte. Nic se během nastavování neodesílá.

Než poprvé odešlete výkony pojišťovnám, potřebuje program vědět tři věci: kolik vám která pojišťovna platí za jeden bod, jak má číslovat doklady a dávky, a čím se má pojišťovně prokázat. Nastavíte to jednou a pak už se k tomu vracet nemusíte.

## Krok 1 z 12: Otevřete Nastavení

**Na obrazovce:** Hlavní obrazovka programu. Úplně vlevo dole je vaše jméno.

**Udělejte:** Klikněte na své jméno vlevo dole. Vyjede malá nabídka — v ní klikněte na **Nastavení**.

## Krok 2 z 12: Přejděte na Fakturaci

**Na obrazovce:** Nastavení se otevře na Základním nastavení. Vlevo je seznam všech oblastí nastavení.

**Udělejte:** V levém seznamu klikněte na **Fakturace**.

> **Poznámka:** Tuhle část programu vidí jen majitel ordinace a účetní. Pokud ji v seznamu nemáte, nemáte k ní oprávnění — napište nám přes *Pomoc* v programu. IČZ ordinace a IČP pracoviště tu nehledejte, ty nastavujeme my při zřízení.

## Krok 3 z 12: Zadejte hodnotu bodu

**Na obrazovce:** Tabulka se seznamem pojišťoven. U každé se vyplňuje hodnota bodu, limit fakturace a splatnost.

**Udělejte:** Do sloupce **Hodnota bodu** napište u každé pojišťovny částku v korunách za jeden bod. Najdete ji v cenovém dodatku smlouvy s tou pojišťovnou.

> **Pozor:** Program má u všech pojišťoven předvyplněnou jedničku. Když ji nepřepíšete, budou všechny doklady spočítané špatně.

## Krok 4 z 12: Doplňte limit a splatnost

**Na obrazovce:** Stejná tabulka, druhý a třetí sloupec.

**Udělejte:** Do **Limit fakturace** napište nejvyšší částku, kterou vám pojišťovna za jedno období proplatí — je ve smlouvě. Do **Splatnost (dny)** napište, za kolik dní je faktura splatná; nejčastěji 30.

## Krok 5 z 12: Zapněte předběžnou úhradu a uložte

**Na obrazovce:** Poslední sloupec tabulky a pod ní tlačítko Uložit.

**Udělejte:** Máte-li s pojišťovnou domluvenou předběžnou (zálohovou) úhradu, přepněte u ní přepínač ve sloupci **Předběžná úhrada**. Pak klikněte na **Uložit**.

> **Pozor:** Tlačítko Uložit platí pro celou tabulku najednou. Dokud na něj neklepnete, nic z vyplněného se neuloží.

## Krok 6 z 12: Výjimka pro jeden výkon (nepovinné)

**Na obrazovce:** Karta *Vlastní hodnota bodu pro výkon*. Zatím je prázdná.

**Udělejte:** Jen pokud máte pro některý výkon sjednanou jinou cenu než ostatní: vyberte **Výkon**, vyberte **Pojišťovnu**, napište **Hodnotu bodu** a klikněte na **Přidat**.

> **Poznámka:** Většina ordinací tuhle kartu nechá prázdnou. Když sem něco zadáte, má to přednost před hodnotou bodu z tabulky v předchozím kroku.

## Krok 7 z 12: Určete, z čeho se skládá číslo dokladu

**Na obrazovce:** Karta *Fakturační období*. Vlevo je pět voleb, ze kterých se skládá číslo dokladu.

**Udělejte:** Zaškrtněte, co se má v čísle dokladu objevit: **Typ dokladu**, **Typ subjektu**, **Typ dávky**, **Měsíc**. Přepínačem **Zkrátit rok v číslování** určíte, jestli se rok píše dvoumístně (26) nebo celý (2026).

> **Poznámka:** Pod každou volbou je šedá vysvětlivka — třeba že FV znamená fakturu vydanou a 111 je kód VZP. Nemusíte zaškrtnout nic; číslo pak bude jen pořadové.

## Krok 8 z 12: Nastavte, jakým číslem se začne

**Na obrazovce:** Pravá polovina stejné karty — čtyři čísla.

**Udělejte:** Do **Příští číslo vydané faktury** a **Příští číslo pokladního dokladu** napište číslo, kterým má program začít. Pole *Výchozí číslo…* se použijí až při přechodu na nové období.

> **Pozor:** Čísla nastavte dřív, než vystavíte první doklad. Potom už se v číselné řadě nedají měnit, aniž by v ní vznikla díra.

## Krok 9 z 12: Vyplňte číslování dávek

**Na obrazovce:** Karta *Dávky pro pojišťovny* hned pod fakturačním obdobím.

**Udělejte:** Vyplňte **Číslo dokladu** a **Číslo dávky**, kterými má program u pojišťoven začít, a klikněte na **Uložit číslování**.

> **Poznámka:** Číslo dokladu i číslo dávky musí být jedinečné v rámci celého zdravotnického zařízení a kalendářního roku. Dávku s číslem, které už jednou použil, pojišťovna odmítne. Když jste dávky dosud posílali z jiného programu, navažte proto na poslední použité číslo.

## Krok 10 z 12: Nahrajte certifikát portálu pojišťovny

**Na obrazovce:** Karta *Certifikát portálu pojišťovny*. Je-li certifikát nahraný, píše se tu datum, do kdy platí.

**Udělejte:** Nahrajte soubor s certifikátem (přípona `.pfx` nebo `.p12`). Bez něj dávky odeslat nepůjde.

> **Poznámka:** Certifikát nevydává pojišťovna — je to komerční nebo kvalifikovaný certifikát od certifikační autority, u nás nejčastěji I.CA nebo PostSignum. Sem nahrajte **komerční**, s tím program funguje spolehlivě. Chcete-li stejný certifikát používat i pro ověřování pojištěnců u VZP, zaškrtněte volbu pod datem platnosti a klikněte na **Nastavit tento certifikát také pro B2B VZP komunikaci**.

## Krok 11 z 12: API certifikát VZP (nepovinné)

**Na obrazovce:** Karta *API certifikát VZP* s rámečkem pro přetažení souboru. Přes tohle spojení se program ptá registru VZP, jestli je pacient pojištěný a u které pojišťovny — ověření tak proběhne rovnou v kartě pacienta, bez chození na portál.

**Udělejte:** Přetáhněte do rámečku **komerční certifikát** od certifikační autority (I.CA nebo PostSignum) — nebo do rámečku klikněte a soubor vyberte. Pak napište **Heslo certifikátu** a klikněte na **Uložit**.

> **Poznámka:** Používá se výhradně komerční certifikát od certifikační autority, ten samý druh jako v předchozím kroku — pokud vám stačí ten, tuhle kartu vyplňovat nemusíte a jen u něj zapnete použití pro VZP.

## Krok 12 z 12: Přihlášení k portálu ZPMV

**Na obrazovce:** Karta *Portál ZPMV* se třemi poli.

**Udělejte:** Máte-li smlouvu se Zdravotní pojišťovnou ministerstva vnitra, vyplňte **PIN**, **Heslo** a **E-mail**, které jste od ní dostali, a klikněte na **Uložit**.

> **Poznámka:** Tahle pojišťovna jako jediná nepoužívá certifikát, ale přihlašovací údaje. Bez smlouvy se ZPMV kartu nechte prázdnou.

## Hotovo

Program teď ví, kolik má počítat za bod, jak číslovat doklady i dávky a čím se pojišťovně prokázat. Můžete začít vykazovat výkony.

- **První dávku si projděte:** Než ji poprvé odešlete, otevřete ji v části Výkazy → Dávkové soubory pro pojišťovny a zkontrolujte.
- **Hodnota bodu se mění:** Po každé nové úhradové vyhlášce nebo dodatku smlouvy ji v tabulce přepište. Program to sám nepozná.
- **Číslování už neměňte:** Jakmile vystavíte první doklad, nechte čísla být — jinak v číselné řadě vznikne díra.
- **Certifikát jednou vyprší:** Datum platnosti vidíte přímo v jeho kartě. Nový si vyžádejte u certifikační autority s předstihem.

---

Nápověda Cloud4medical s.r.o. — https://help.pad.cz