# Kartotéka — jak najít pacienta a co všechno seznam umí

> Jak v programu LOGOPAD najít pacienta v kartotéce — hledání podle příjmení, rodného čísla, RID nebo telefonu, filtr písmen, archiv a smazání pacienta. Návod krok za krokem.

Zdroj: https://help.pad.cz/kartoteka · Aktualizováno: 2026-08-03 · Nápověda PAD.cz

## Než začnete

- **Nic nerozbijete** — Hledání a filtry jen mění, co je vidět. S údaji pacientů nedělají nic.
- **Asi 5 minut** — Kroky 1–13 jsou prohlížení, kroky 14–17 mazání pacienta.
- **Co budete potřebovat** — Stačí vědět příjmení, rodné číslo, telefon nebo e-mail pacienta.
- **Světlý i tmavý motiv** — Obrázky se přepnou podle toho, jak máte program nastavený.

## Postup

### Krok 1 z 17: Otevřete kartotéku
- **Na obrazovce:** Vlevo je nabídka programu se sekcemi Diář, Kartotéka a Výkazy.
- **Udělejte:** Klikněte na Kartotéka.

### Krok 2 z 17: Vyberte Prohlížení kartotéky
- **Na obrazovce:** Pod nadpisem Kartotéka se rozbalil seznam položek.
- **Udělejte:** Klikněte na Prohlížení kartotéky.
- **Poznámka:** Kartotéka je seznam všech pacientů, které máte v programu zapsané. Odsud se dostanete do karty kteréhokoli z nich.

### Krok 3 z 17: Takhle kartotéka vypadá
- **Na obrazovce:** Nahoře je pole pro hledání a řádek písmen, pod nimi seznam pacientů se sloupci Příjmení, Jméno a Rodné číslo.
- **Udělejte:** Zatím nikam neklikejte, jen se rozhlédněte. Pacienta můžete najít dvěma způsoby — napsat kousek jeho údajů (rodné číslo nebo RID, příjmení, telefon, e-mail), nebo si ho vylistovat podle prvního písmene příjmení.
- **Poznámka:** Program kartotéku otevře na prvním písmenu, u kterého někoho máte. Proto hned po otevření vidíte třeba jen pacienty od „B“ — není to chyba, zbytek je pod ostatními písmeny.

### Krok 4 z 17: Najděte pacienta psaním
- **Na obrazovce:** V poli je světle šedá nápověda s tím, co všechno se dá hledat.
- **Udělejte:** Klikněte do pole a napište kousek toho, co o pacientovi víte — příjmení, rodné číslo, RID, telefon nebo e-mail. Seznam se zužuje už během psaní, nic potvrzovat nemusíte.
- **Poznámka:** Na háčcích a čárkách nezáleží — když napíšete hrd, program najde i Hrdá. Hledat můžete i příjmení a jméno za sebou („Hrdinová Zdeňka“). RID je identifikátor z eZdraví; hodí se u pacientů, kteří nemají rodné číslo. Prohledávají se i telefony na matku a otce a e-mail — proto se v seznamu můžou objevit i pacienti, u kterých hledaný text v příjmení není.

### Krok 5 z 17: Zkontrolujte, kolik záznamů se našlo
- **Na obrazovce:** Pod seznamem je věta s počtem nalezených záznamů.
- **Udělejte:** Nic. Jen si ověřte, že hledání opravdu něco našlo.
- **Poznámka:** Když se nenajde nic, zkuste napsat kratší část příjmení (třeba jen Hrd) — mohl by být překlep. Pokud ani to nepomůže, pacient v kartotéce ještě není a musíte ho založit.

### Krok 6 z 17: Nebo listujte podle písmene
- **Na obrazovce:** Řádek písmen A–Z. Vybrané písmeno je orámované tyrkysově, nad seznamem se objeví jako nadpis.
- **Udělejte:** Vymažte text z pole pro hledání a klikněte na písmeno, kterým začíná příjmení pacienta. Kliknutím na stejné písmeno znovu výběr zrušíte a uvidíte všechny.
- **Poznámka:** Světle šedá písmena nejdou zmáčknout — pod nimi nikoho nemáte. Příjmení s háčkem a čárkou patří pod základní písmeno: Čech najdete pod C, Šimek pod S. Pokud má někdo prázdné příjmení, přibude před písmeny tlačítko Bez příjmení.

### Krok 7 z 17: Přepínejte mezi aktivními a archivem
- **Na obrazovce:** Tři tlačítka vedle pole pro hledání: Aktivní, Archiv a Vše. Zvýrazněné je to, které právě platí.
- **Udělejte:** Nechte zapnuté Aktivní. Uvidíte pacienty, které aktuálně léčíte — ti odložení do archivu vám nepřekáží v seznamu.
- **Poznámka:** Volba platí i pro hledání psaním. Když pacienta nemůžete najít, přepněte na Vše — možná je v archivu.

### Krok 8 z 17: Podívejte se do archivu
- **Na obrazovce:** Po kliknutí na Archiv zůstanou v seznamu jen pacienti s ukončenou péčí.
- **Udělejte:** Klikněte na Archiv. Zpět se vrátíte tlačítkem Aktivní.
- **Poznámka:** Do archivu pacient přejde tak, že v jeho kartě zapnete přepínač Péče ukončena (archiv) a doplníte Datum ukončení péče. Nic se nemaže — všechny dekurzy, zprávy i soubory zůstávají a pacienta lze kdykoli vrátit mezi aktivní.

### Krok 9 z 17: Sloupec Skartováno
- **Na obrazovce:** U některých pacientů je ve sloupci Skartováno červený křížek.
- **Udělejte:** Nic, je to jen informace. Křížek znamená, že papírová dokumentace pacienta už byla skartovaná. Nastavuje se v kartě pacienta.
- **Poznámka:** Křížek nemá vliv na údaje v programu — ty zůstávají uložené dál.

### Krok 10 z 17: Otevřete kartu pacienta
- **Na obrazovce:** Rodná čísla ve sloupci Rodné číslo jsou podtržená, tedy to jsou odkazy.
- **Udělejte:** Klikněte na rodné číslo pacienta, kterého chcete otevřít.
- **Poznámka:** Místo rodného čísla může být napsáno nekompletní pacient. To jsou pacienti rychle zapsaní z diáře, kterým rodné číslo zatím chybí. Odkaz funguje stejně — údaje doplníte přímo v kartě.

### Krok 11 z 17: Jste v kartě pacienta
- **Na obrazovce:** Nahoře jméno, rodné číslo a věk pacienta, pod tím jeho údaje, bydliště, kontakt a diagnóza. Úplně dole je časová osa se záznamy.
- **Udělejte:** Odsud pokračujte dál podle toho, co potřebujete — zapsat dekurz, nahrát soubor nebo vytisknout štítky.
- **Poznámka:** Zpátky do kartotéky se dostanete kliknutím na Prohlížení kartotéky v nabídce vlevo. Program si přitom pamatuje, co jste měli vyfiltrované.

### Krok 12 z 17: Kolik pacientů v kartotéce máte
- **Na obrazovce:** Pod seznamem je celkový počet záznamů a kolik z nich je v archivu.
- **Udělejte:** Nic. Číslo platí za celou kartotéku, ne za vybrané písmeno.
- **Poznámka:** Když právě hledáte psaním, ukáže se místo toho počet nalezených záznamů.

### Krok 13 z 17: Rozdělení podle pojišťoven
- **Na obrazovce:** Vpravo je tabulka s počtem pacientů u jednotlivých pojišťoven, nahoře celkový počet a počet archivovaných.
- **Udělejte:** Nic. Slouží jako rychlý přehled, kolik pacientů které pojišťovně vykazujete.
- **Poznámka:** Na užší obrazovce (menší notebook) se tabulka nevejde vedle seznamu a přesune se pod něj.

### Krok 14 z 17: Přidání nového pacienta
- **Na obrazovce:** Vpravo nahoře je tyrkysové tlačítko Přidat pacienta.
- **Udělejte:** Když pacient v kartotéce ještě není, klikněte na Přidat pacienta a vyplňte formulář.
- **Poznámka:** Zakládání pacienta podrobně popisuje samostatný návod Přidání pacienta do kartotéky.

### Krok 15 z 17: Smazání pacienta
- **Na obrazovce:** Na konci každého řádku je ikona koše.
- **Udělejte:** Klikněte na koš u řádku pacienta, kterého chcete z kartotéky odstranit.
- **Poznámka:** Když jen končíte péči, pacienta nemažte — přesuňte ho do archivu. Zůstane i s celou dokumentací a v seznamu aktivních vám nepřekáží.
- **Pozor:** Program pacienta smaže jen tehdy, když u něj v kartě nezůstal ani jeden záznam. Dokud má dekurz, odbornou zprávu, diagnostiku nebo třeba poznámku na časové ose, smazání odmítne. Všechny takové záznamy musíte nejdřív ručně smazat v kartě pacienta.

### Krok 16 z 17: Potvrďte smazání
- **Na obrazovce:** Otevře se okno Smazat pacienta? se jménem pacienta v otázce.
- **Udělejte:** Zkontrolujte, že v otázce je opravdu ten pacient, kterého chcete smazat. Pak klikněte na Smazat. Pokud jste kliknuli omylem, dejte Zrušit.
- **Poznámka:** Když se smazání povede, program nahoře na chvíli ukáže zelené hlášení a řádek ze seznamu zmizí.

### Krok 17 z 17: Když pacienta smazat nejde
- **Na obrazovce:** Nahoře se objeví červené hlášení „Pacient … nemohl být smazán kvůli již existujícím záznamům“ a pacient v seznamu zůstane.
- **Udělejte:** Otevřete kartu pacienta, na časové ose postupně smažte všechny jeho záznamy a smazání pacienta pak zkuste znovu.
- **Poznámka:** Podepsaný záznam smazat nejde — program u něj napíše „Nelze smazat podepsaný záznam“. Pacienta s podepsanou dokumentací proto z programu neodstraníte a zbývá jen archiv.
- **Pozor:** Rozmyslete si to. Se záznamy pacienta zmizí i celá jeho zdravotnická dokumentace a nejde to vrátit zpět.

## Hotovo

Umíte pacienta najít třemi způsoby a víte, co znamenají archiv, skartováno a počty u pojišťoven.

- **Nejrychlejší cesta** — Napsat kousek příjmení nebo rodného čísla do pole nahoře.
- **Když pacienta nevidíte** — Přepněte na Vše — může být odložený v archivu.
- **Konec péče ≠ smazání** — Pacienta s ukončenou péčí dejte do archivu. Smazat ho jde stejně až poté, co u něj v kartě ručně smažete všechny záznamy.
- **Když si nevíte rady** — V nabídce vlevo je odkaz Pomoc.