# Ambulantní kniha — návod krok za krokem

Jak v ambulantní knize objednat pacienta, filtrovat podle ordinace a pojišťovny, vykázat výkony, zapsat absenci a přesunout termín — krok za krokem.

*Ambulantní kniha krok za krokem — návod krok za krokem, 20 kroků. Zdroj: https://help.pad.cz/ambulantni-kniha*

## Než začnete

- **Diář, nebo ambulantní kniha?:** Obojí ukazuje tytéž objednávky, jen jinak. *Diář* je jeden den rozdělený na volné a obsazené termíny podle ordinační doby — hodí se, když objednáváte. *Ambulantní kniha* je pohled na provoz: den, týden i celý měsíc, filtry podle ordinace a pojišťovny a záznamy dlouhé podle vykázaných výkonů.
- **Změna se projeví na obou místech:** Co objednáte v ambulantní knize, uvidíte i v diáři, a naopak. Nejsou to dva seznamy, ale dva pohledy na tentýž.
- **Přihlášení do programu:** Stačí účet, který používáte každý den. Nic zvláštního nastavovat nemusíte.
- **Asi 15 minut:** Návod si můžete projít celý, nebo si vybrat jen tu část, která vás zajímá.
- **Klidně zkoušejte:** Objednávku jde kdykoli přesunout na jiný čas. Nevratné je jen smazání.

Ambulantní kniha je rozvrh vaší ordinace. V mřížce vidíte, kdo a kdy má přijít, objednáte sem nového pacienta, vykážete provedené výkony pojišťovně nebo zapíšete, že pacient nedorazil. Návod vás provede vším, co při běžném dni potřebujete.

## Krok 1 z 20: Otevřete ambulantní knihu

**Na obrazovce:** Program po přihlášení. Vlevo je nabídka, v ní hned nahoře *Diář*.

**Udělejte:** V levé nabídce klikněte na **Ambulantní kniha**. Je to druhá položka pod **Diář**.

> **Poznámka:** Když je nabídka úzká a vidíte jen ikonky, klikněte nejdřív na ikonku úplně vlevo nahoře — nabídka se roztáhne a ukáže názvy.

## Krok 2 z 20: Zorientujte se na stránce

**Na obrazovce:** Stránka má dvě části. Vlevo je *mřížka* — sloupce jsou dny, řádky hodiny, barevné obdélníky jsou objednaní pacienti. Vpravo je *panel filtrů* — malý kalendář, výběr ordinace a pojišťovny.

**Udělejte:** Zatím nic nedělejte, jen si obě části prohlédněte. V mřížce vidíte, kdo a kdy má přijít.

## Krok 3 z 20: Světlejší a tmavší část záznamu

**Na obrazovce:** Záznam, u kterého už jsou vykázané výkony, poznáte podle malé ikonky vlevo nahoře. Takový obdélník bývá rozdělený na dvě části — světlejší nahoře a tmavší dole.

**Udělejte:** Nic nemačkejte, jen si zapamatujte, co ty dvě části znamenají. **Světlejší část** je čas, na který byl pacient objednaný. **Tmavší část dole** je čas navíc: vykázané výkony mají dohromady delší časovou dotaci, než kolik bylo objednáno. Na snímku byl pacient objednaný na hodinu (13:00–14:00), ale vykázané výkony zabraly hodinu a půl — proto je poslední půlhodina tmavší.

> **Poznámka:** Když se vykázané výkony do objednaného času vejdou, je obdélník celý světlý — jako záznam v 8:00 na snímku. Dokud nejsou vykázané žádné výkony, zůstává záznam přesně tak dlouhý, jak byl objednaný. Jak se výkony vykazují, ukazuje krok 18.

## Krok 4 z 20: Vyberte, kolik dnů chcete vidět

**Na obrazovce:** Vpravo nad mřížkou je tlačítko s názvem právě zapnutého zobrazení — **Den**, **Týden** nebo **Měsíc**. Po kliknutí se rozbalí nabídka.

**Udělejte:** Klikněte na to tlačítko a vyberte, co potřebujete: **Den** na jeden den, **Týden** na celý týden, **Měsíc** na přehled celého měsíce.

> **Poznámka:** Položka *Zobrazit víkendy* ve stejné nabídce přidá nebo skryje sobotu a neděli.

## Krok 5 z 20: Denní pohled

**Na obrazovce:** V denním zobrazení má stránka jediný sloupec — vybraný den. Objednávky jsou přes celou šířku, takže jsou dobře čitelné.

**Udělejte:** Tenhle pohled používejte při práci u pacienta. Nahoře uprostřed je vždy napsáno, který den právě vidíte.

## Krok 6 z 20: Posuňte se na jiný den

**Na obrazovce:** Vlevo nad mřížkou je tlačítko **Dnes** a vedle něj dvě šipky.

**Udělejte:** Šipkou **<** se posunete o týden zpět, šipkou **>** o týden dopředu. Tlačítko **Dnes** vás vždy vrátí na dnešní datum.

## Krok 7 z 20: Skočte na konkrétní datum

**Na obrazovce:** Vpravo nahoře je malý kalendář celého měsíce.

**Udělejte:** Klikněte v něm na den, který chcete vidět. Mřížka se na něj přepne. Šipkami **<** a **>** vedle názvu měsíce listujete po měsících, dvojitými **«** a **»** po rocích.

> **Poznámka:** Klik na den přepne mřížku do denního zobrazení. Zpátky na celý týden se dostanete tlačítkem zobrazení vpravo nahoře.

## Krok 8 z 20: Vyberte ordinaci

**Na obrazovce:** Pod kalendářem je sekce *Výběr ordinace*. Každá ordinace má svou barvu — tou jsou obarvené její objednávky v mřížce. Zaškrtnuté ordinace jsou ty, které právě vidíte.

**Udělejte:** Klikáním ordinace zapínáte a vypínáte. Necháte-li zaškrtnutých víc, uvidíte je v mřížce **vedle sebe** — hodí se, když chcete jedním pohledem obsáhnout celý provoz. Chcete-li jen jednu, ostatní odškrtněte.

## Krok 9 z 20: Filtrujte podle pojišťovny

**Na obrazovce:** Sekce *Pojišťovny* vypisuje všechny pojišťovny a u každé číslo — kolik pacientů s ní je v zobrazeném období objednáno.

**Udělejte:** Odškrtnutím políčka pojišťovnu z mřížky dočasně schováte. Přepínačem **Obarvit podle pojišťovny** dole obarvíte objednávky tak, aby každá pojišťovna měla svou barvu.

## Krok 10 z 20: Schovejte panel filtrů

**Na obrazovce:** Na úzké obrazovce zabírá pravý panel místo. Po jeho schování se mřížka roztáhne přes celou šířku, jako na tomto snímku.

**Udělejte:** Klikněte na ikonku **čtyř čárek** vlevo nahoře vedle nadpisu. Dalším kliknutím panel zase vrátíte.

## Krok 11 z 20: Začněte objednávat pacienta

**Na obrazovce:** Vpravo nahoře je zelenomodré tlačítko **Nový záznam**.

**Udělejte:** Klikněte na **Nový záznam**. Otevře se formulář objednávky.

> **Poznámka:** Rychlejší cesta: klikněte pravým tlačítkem myši přímo do volného místa v mřížce na den a hodinu, kdy chcete pacienta objednat. Objeví se nabídka *Nový záznam* a formulář se otevře už s tímto datem a časem.

## Krok 12 z 20: Najděte pacienta

**Na obrazovce:** Formulář *Nový záznam*. První pole se jmenuje **Pacient**.

**Udělejte:** Začněte psát **příjmení** nebo **rodné číslo**. Po druhém písmenu se pod polem nabídnou pacienti z kartotéky — klikněte na toho správného. Ověřte si jméno i rodné číslo, aby nešla objednávka jinému pacientovi se stejným příjmením.

> **Poznámka:** Objednáváte někoho, kdo v kartotéce ještě není? Zaškrtněte dole **Pacient není v kartotéce** a jméno napište ručně.

> **Pozor:** Dokud na pacienta v nabídce nekliknete, není vybraný — samotný napsaný text nestačí.

## Krok 13 z 20: Nastavte datum a čas

**Na obrazovce:** Pole **Začátek terapie** a v něm vpravo ikonka kalendáře. Po kliknutí na ni se rozbalí kalendář se dvěma záložkami — **Datum** a **Čas**.

**Udělejte:** Klikněte na ikonku kalendáře, na záložce **Datum** vyberte den a na záložce **Čas** hodinu a minutu.

## Krok 14 z 20: Zvolte délku návštěvy

**Na obrazovce:** Řádek **Délka rezervace (min)** se třemi tlačítky. Zvolená délka je orámovaná.

**Udělejte:** Klikněte na **krátká (15 min)**, **střední (30 min)** nebo **dlouhá (60 min)** podle toho, jak dlouho bude návštěva trvat. Podle toho bude objednávka v mřížce vysoká.

## Krok 15 z 20: Objednejte pravidelnou terapii

**Na obrazovce:** Po zaškrtnutí políčka **Opakování** přibudou dvě pole — **Počet opakování** a **Typ opakování**.

**Udělejte:** Chodí pacient pravidelně? Zaškrtněte **Opakování**, napište, kolikrát se má návštěva zopakovat, a vyberte, jak často — po **týdnu**, po **2 týdnech** nebo po **4 týdnech**. Program založí všechny termíny naráz.

> **Pozor:** Opakováním vznikne několik samostatných záznamů naráz. Zrušit je hromadně už nejde — kdybyste je potřebovali odvolat, musíte každý termín smazat zvlášť.

## Krok 16 z 20: Přidejte poznámku a uložte

**Na obrazovce:** Poslední pole formuláře je **Poznámka** a pod ním zelenomodré tlačítko.

**Udělejte:** Do **Poznámky** můžete napsat, co si má sestra nebo lékař k návštěvě zapamatovat — třeba že pacient přinese výsledky. Pak klikněte na **Přidat záznam**. Objednávka se objeví v mřížce.

## Krok 17 z 20: Otevřete nabídku nad objednávkou

**Na obrazovce:** Po kliknutí na barevný obdélník v mřížce vyskočí okénko se jménem pacienta, jeho rodným číslem, datem a časem — a pod tím řada odkazů.

**Udělejte:** Klikněte na objednávku, se kterou chcete pracovat. Odkazy znamenají: **Výkony** vykázání pojišťovně, **Karta pacienta** otevře jeho kartu, **Videohovor** spustí spojení na dálku, **Absence** zapíše, že pacient nepřišel, **Smazat** objednávku zruší. **Ikonka tužky** vpravo nahoře slouží k úpravě termínu, **křížek** okénko zavře.

## Krok 18 z 20: Vykažte výkony

**Na obrazovce:** Po kliknutí na **Výkony** se otevře stránka s číselníkem výkonů. Nahoře je jméno pacienta, vpravo jeho údaje a posledních osm návštěv.

**Udělejte:** U výkonu, který jste provedli, klikněte na **+** — číslo se zvýší z 0 na 1. Až budete hotovi, klikněte vpravo nahoře na **Uložit výkony**.

> **Poznámka:** Zpátky do ambulantní knihy se vrátíte přes levou nabídku: **Diář** → **Ambulantní kniha**.

## Krok 19 z 20: Zapište, že pacient nepřišel

**Na obrazovce:** Po kliknutí na **Absence** se okénko přepne na tři možnosti.

**Udělejte:** Vyberte **S omluvou**, když se pacient omluvil, **Bez omluvy**, když nepřišel bez ohlášení, nebo **Nepřítomnost**, když se návštěva neuskutečnila kvůli ordinaci. Odkazem **← Zpět** se vrátíte na předchozí nabídku.

## Krok 20 z 20: Přesuňte nebo zrušte objednávku

**Na obrazovce:** Stejné okénko jako před chvílí. Úplně vpravo dole je odkaz **Smazat**.

**Udělejte:** Potřebujete jen jiný čas? Zavřete okénko křížkem a objednávku v mřížce **chytněte myší a přetáhněte** na nový čas — v rámci téhož dne. Má-li se zrušit úplně, klikněte na **Smazat**.

> **Poznámka:** Objednávku, u které už jsou vykázané výkony, nejde časově zkrátit ani prodloužit — program to oznámí hláškou.

> **Pozor:** Smazanou objednávku už nevrátíte. Když si nejste jistí, raději ji jen přesuňte.

## Hotovo

Umíte se v ambulantní knize zorientovat, objednat pacienta, vykázat výkony i zapsat absenci.

- **Program si vaše nastavení pamatuje:** Zobrazení, vybraný den i schovaný panel filtrů zůstanou takové, jak jste je nechali.
- **Délku záznamu řídí výkony:** Dokud nic nevykážete, je záznam dlouhý přesně tak, jak byl objednaný. Po vykázání se přizpůsobí časové dotaci výkonů a přesah se vybarví tmavěji.
- **Když si nevíte rady:** Ozvěte se nám přes sekci *Pomoc* přímo v programu — najdete ji úplně dole v levé nabídce.

---

Nápověda Cloud4medical s.r.o. — https://help.pad.cz