# AI přehledy — návod krok za krokem

Jak v programu zadat AI přehled běžnou větou: seznam pacientů, počet návštěv nebo výkonnost zaměstnanců, tabulka s grafy a export do XLSX. Návod krok za krokem.

*AI přehledy běžnou větou — návod krok za krokem, 22 kroků. Zdroj: https://help.pad.cz/ai-prehledy*

## Než začnete

- **Kde to najdete:** V levém panelu v nabídce Výkazy, položka AI přehledy.
- **Co potřebujete:** Nic navíc. Program hledá v kartotéce a v návštěvách, které už v programu máte.
- **Pište běžně, ne příkazy:** Nemusíte se učit žádná klíčová slova. Napište celou větu i s obdobím, třeba „pacienti, kteří letos nebyli na návštěvě“.
- **Osobní údaje do věty nepatří:** Jméno pacienta ani rodné číslo do příkazu nepište — program je k hledání nepotřebuje. Filtruje podle věku, obce, pojišťovny, diagnózy nebo období návštěv.
- **Co se odesílá:** Do jazykového modelu jde jen vaše věta, aby z ní program poznal, co má vyhledat. Údaje pacientů se neodesílají — přehled počítá program sám z vaší databáze.
- **Pár minut:** Zpracování věty trvá několik sekund, generování přehledu podle jeho velikosti.

Napíšete větu, jako byste ji řekli kolegyni — **vypiš aktivní pacienty z Brna** — a program z ní sestaví přehled. Nejdřív vám ukáže, jak větu pochopil a kolik záznamů jí odpovídá. Teprve když to potvrdíte, přehled vygeneruje: tabulku, kterou si můžete pročíst, prohledat, rozkreslit do grafů a stáhnout do Excelu.

## Krok 1 z 22: Otevřete AI přehledy

**Na obrazovce:** Levý panel s nabídkou programu.

**Udělejte:** Klikněte na **Výkazy**. Nabídka se rozbalí a v ní klikněte na **AI přehledy**.

## Krok 2 z 22: Co na úvodní obrazovce najdete

**Na obrazovce:** Velké pole **Váš příkaz**, pod ním **Příklady z vašich dat** a vedle nich **Nedávné dotazy**. Dokud jste se na nic neptali, je seznam nedávných dotazů prázdný.

**Udělejte:** Přečtěte si příklady. Jsou sestavené z vašich vlastních dat, takže je můžete použít tak, jak jsou — kliknutím se text příkladu vepíše do pole.

> **Poznámka:** Kliknutí na příklad příkaz nespustí. Jen ho vloží do pole, ať si ho můžete upravit nebo rozmyslet.

## Krok 3 z 22: Podívejte se, co program umí vyhledat

**Na obrazovce:** Okno **Co umím vyhledat** se seznamem toho, podle čeho umí program hledat — údaje z karty, bydliště, průběh péče, diagnózy a návštěvy.

**Udělejte:** Klikněte vpravo nahoře na **Co umím**. Okno zavřete křížkem nebo klávesou **Esc**.

> **Poznámka:** Tenhle seznam je dobré si projít, než vymyslíte složitější dotaz. Co v něm není, program zatím vyhledat neumí.

## Krok 4 z 22: Napište svůj příkaz

**Na obrazovce:** Pole **Váš příkaz** s vaší větou a pod ním nápovědu, že **Enter** odešle a **Shift+Enter** přidá řádek.

**Udělejte:** Napište větu běžnou češtinou, třeba **vypiš aktivní pacienty z Brna**, a stiskněte **Enter**.

> **Poznámka:** Příkaz může mít nejvýš 1000 znaků. Jména pacientů a rodná čísla do něj nepište — program podle nich nehledá.

## Krok 5 z 22: Program větu zpracovává

**Na obrazovce:** Vaši větu v bublině a pod ní hlášku **Čtu příkaz…**, kterou vystřídá **Hledám v datech…** a **Počítám, kolik jich odpovídá…**

**Udělejte:** Chvíli počkejte. Trvá to několik sekund — mezitím můžete psát další příkaz, ale odeslat ho jde až po dokončení toho předchozího.

## Krok 6 z 22: Zkontrolujte, jak program větu pochopil

**Na obrazovce:** Kartu **Zkontrolujte zadání**. Nahoře je větou popsané, jak program dotazu rozuměl, pod tím **Použité filtry** a **Odpovídá záznamů** s přibližným počtem.

**Udělejte:** Přečtěte si použité filtry a počet. Když něco nesedí, nepotvrzujte to — napište příkaz jinak, nebo doplňte, co chybělo.

> **Poznámka:** Počet je přibližný, proto je u něj vlnovka. Data se mezi kontrolou a vygenerováním přehledu můžou změnit.

## Krok 7 z 22: Vyberte si sloupce přehledu

**Na obrazovce:** Část **Sloupce v přehledu** se štítky sloupců, které přehled bude mít, a odkaz **Přidat další sloupce**.

**Udělejte:** Klikněte na **Přidat další sloupce** a zaškrtněte, co chcete navíc — třeba telefon nebo pojišťovnu.

> **Poznámka:** Jméno pacienta je v přehledu vždy. Rodné číslo a kontakty se přidají jen tím, že je sami zaškrtnete.

## Krok 8 z 22: Vygenerujte přehled

**Na obrazovce:** Tyrkysové tlačítko **Vygenerovat přehled** pod seznamem sloupců.

**Udělejte:** Klikněte na **Vygenerovat přehled**. Tlačítko se změní na **Generuji…** a za chvíli se místo karty objeví hotová tabulka.

## Krok 9 z 22: Přečtěte si hotový přehled

**Na obrazovce:** Nahoře **Takto jsem dotazu rozuměl** s použitými filtry a velké číslo s počtem nalezených záznamů. Pod tím tabulku s pacienty a vpravo u každého řádku odkaz **Otevřít**.

**Udělejte:** Projděte si tabulku. Odkazem **Otevřít** ve sloupci **Karta** se dostanete přímo do karty pacienta.

> **Poznámka:** Pod počtem je čas, ke kterému čísla platí. Období jako „letos“ se počítá vždy k okamžiku načtení.

## Krok 10 z 22: Hledejte a řaďte ve výsledku

**Na obrazovce:** Vyhledávací pole nad tabulkou a hlavičky sloupců, kterými se dá řadit. Pod polem je počet shod.

**Udělejte:** Napište do pole část jména nebo obce. Kliknutím na hlavičku sloupce tabulku seřadíte, druhým kliknutím obráceně.

> **Poznámka:** Hledání prochází celý přehled, ne jen zobrazenou stránku.

## Krok 11 z 22: Rozkreslete výsledek do grafů

**Na obrazovce:** Záložky **Tabulka** a **Rozpad** nad výsledkem. Rozpad ukáže koláčové grafy — kolik pacientů spadá do které skupiny a jaký to je podíl.

**Udělejte:** Klikněte na záložku **Rozpad**.

## Krok 12 z 22: Zužte dotaz kliknutím v grafu

**Na obrazovce:** Hodnoty v rozpadu, na které jde kliknout.

**Udělejte:** Klikněte na skupinu, která vás zajímá. Do pole pro příkaz se vepíše zúžený dotaz — zkontrolujte ho a odešlete **Enter**em.

> **Poznámka:** Ani tady se nic nespustí samo. Text se jen připraví do pole.

## Krok 13 z 22: Stáhněte přehled do Excelu

**Na obrazovce:** Tlačítko **Exportovat celý přehled** nad tabulkou. Když máte v tabulce něco vyhledané, nabídne program i **Exportovat aktuální výběr**.

**Udělejte:** Klikněte na **Exportovat celý přehled**. Program chvíli ukazuje **Připravuji XLSX…** a pak se soubor sám stáhne.

> **Poznámka:** Soubor najdete tam, kam prohlížeč ukládá stahované soubory — většinou ve složce Stažené soubory. Kromě dat obsahuje i list se zadáním, ze kterého přehled vznikl.

## Krok 14 z 22: Upřesněte dotaz další větou

**Na obrazovce:** Pole pro příkaz pod výsledkem. Program si pamatuje předchozí zadání.

**Udělejte:** Napište navazující větu, třeba **a jen ty s návštěvou letos**, a stiskněte **Enter**. Program předchozí podmínky doplní a znovu nabídne zadání ke kontrole.

## Krok 15 z 22: Spočítejte návštěvy

**Na obrazovce:** Jiný typ výsledku: tři čísla nahoře — **Celkem návštěv**, **Unikátních pacientů** a **Průměr na pacienta** — a pod nimi záložky **Pacienti**, **Pracoviště** a **Ošetřující**.

**Udělejte:** Napište **počet návštěv pacientů za poslední rok** a potvrďte zadání. Pak se v záložkách podívejte, jak se návštěvy dělí.

## Krok 16 z 22: Spočítejte si vykázanou práci po pacientech

**Na obrazovce:** Souhrn, kde je jeden řádek za každého pacienta a v něm spočítané hodnoty — počet výkonů a vykázané body. Nejvyšší hodnota je první.

**Udělejte:** Napište **pacienti s výkony letos, nejvíc bodů první** a potvrďte zadání.

> **Poznámka:** Stejně si můžete nechat spočítat souhrn podle pracoviště nebo ošetřujícího — stačí to v příkazu říct. Záložka nad tabulkou ukazuje, podle čeho je souhrn rozdělený a kolik skupin má.

## Krok 17 z 22: Podívejte se na výkonnost zaměstnanců

**Na obrazovce:** Tabulku s řádkem za každého zaměstnance a řádkem za celé zařízení. Záložky nad ní přepínají na grafy **Body podle zaměstnance** a **Návštěvy podle zaměstnance**.

**Udělejte:** Napište **výkonnost zaměstnanců za letošní rok** a potvrďte zadání.

> **Poznámka:** Vykázané hodiny jsou součet délek vykázaných výkonů, ne délka objednaných termínů v diáři.

## Krok 18 z 22: Když zadání neodpovídá nikdo

**Na obrazovce:** Oranžové upozornění, že zadání zatím neodpovídá žádný pacient, a pod ním **Nejvíc omezuje:** s podmínkou, která výsledek vyprázdnila.

**Udělejte:** Klikněte na nabídnutý dotaz bez té podmínky. Vloží se do pole, odkud ho odešlete **Enter**em.

> **Poznámka:** Je to rychlejší než hádat. Program spočítal, kolik pacientů by odpovídalo, kdyby se ta jedna podmínka vynechala.

## Krok 19 z 22: Když program hodnotu z věty nenajde

**Na obrazovce:** Kartu **Potřebujeme upřesnit podmínku** s hledanou hodnotou a nabídkou, čím ji nahradit.

**Udělejte:** Vyberte ze seznamu správný záznam. Když do dotazu nepatří vůbec, klikněte na **Odebrat tento filtr**.

> **Poznámka:** Stává se to, když ve větě zazní jméno nebo kód, který v programu není — třeba kolegyně, která u vás nepracuje. Dokud podmínku neupřesníte, přehled se nevygeneruje.

## Krok 20 z 22: Když program dotaz neumí

**Na obrazovce:** Kartu **Tohle zatím neumím**. Pod ní je seznam **Co už umím** a **Zkuste místo toho** s příklady, které fungují.

**Udělejte:** Zkuste dotaz napsat jinak, nebo klikněte na jeden z nabídnutých příkladů.

## Krok 21 z 22: Pošlete podnět k doplnění

**Na obrazovce:** Tlačítko **Poslat jako podnět k doplnění** a vysvětlení, co se odešle. Po odeslání se změní na **Podnět odeslán**.

**Udělejte:** Klikněte na **Poslat jako podnět k doplnění**.

> **Poznámka:** Odejde jen technický údaj o tom, jaký typ přehledu program neumí. Vaše věta, údaje pacientů ani název zařízení se neposílají.

## Krok 22 z 22: Vraťte se ke staršímu dotazu

**Na obrazovce:** Panel **Historie dotazů** se seznamem konverzací. U každé je tlačítko na přejmenování a na skrytí.

**Udělejte:** Klikněte vpravo nahoře na **Historie dotazů** a vyberte konverzaci, ke které se chcete vrátit. Novým dotazem začnete tlačítkem **Nový dotaz**.

> **Poznámka:** Skrytá konverzace zmizí ze seznamu, ale už vygenerované přehledy zůstanou dohledatelné.

## Hotovo

Umíte si vyžádat seznam pacientů, spočítat návštěvy i porovnat pracoviště a zaměstnance, výsledek prohledat, rozkreslit do grafů a stáhnout do Excelu. A víte, co dělat, když program větě nerozumí.

- **Vždy zkontrolujte zadání:** Než dáte Vygenerovat přehled, přečtěte si Použité filtry a počet odpovídajících záznamů. Je to nejrychlejší způsob, jak poznat, že program větu pochopil jinak.
- **Čísla platí k okamžiku načtení:** Období jako „letos“ nebo „posledních 12 měsíců“ se počítají ke dni, kdy přehled spustíte. Stejný dotaz vám za měsíc dá jiná čísla.
- **Co si chcete nechat, stáhněte:** Tabulka v programu zůstává u dotazu, ale pro archiv nebo poslání dál použijte Exportovat celý přehled.
- **Dotaz se dá upřesnit:** Nemusíte začínat znovu. Napište navazující větu, třeba „a jen ty s návštěvou letos“, a program předchozí zadání doplní.
- **Když program něco neumí:** Pošlete nám podnět přímo od dotazu. Podle toho poznáme, co doplnit dřív.
- **Potřebujete poradit?:** Napište nám ze sekce Pomoc přímo v programu.

---

Nápověda Cloud4medical s.r.o. — https://help.pad.cz