# AI diktování a AI formátování — návod krok za krokem

Jak v LOGOPADu, PSYCHOPADu a FYZIOPADu nadiktovat zápis hlasem místo psaní a jak nechat AI srovnat text do nadpisů a odrážek. Diktování do dekurzu, odborné zprávy, diagnostiky i poznámky, historie přepisů a formátování textu vloženého odjinud — krok za krokem se snímky obrazovky.

*AI diktování a AI formátování — návod krok za krokem, 10 kroků. Zdroj: https://help.pad.cz/ai-diktovani-a-ai-formatovani*

## Než začnete

- **Mikrofon:** Stačí ten vestavěný v notebooku nebo v tabletu. Sluchátka s mikrofonem u úst přepis znatelně zpřesní. AI formátování mikrofon nepotřebuje.
- **Povolení mikrofonu:** Při prvním diktování se prohlížeč zeptá, jestli smí mikrofon použít. Odpovězte Povolit.
- **Uložený zápis:** Diktovat jde jen do záznamu, který už je v programu uložený. U nového ho tedy nejdřív uložte.
- **Klid kolem:** V tichu je přepis přesnější. Puštěné rádio nebo dva mluvící lidé ho spolehlivě popletou.
- **Asi 5 minut:** Tolik zabere projít si tenhle návod. Samotné nadiktování zápisu je otázka vteřin.

Dvě věci, které vám ušetří psaní. **AI diktování** — zápis prostě namluvíte a program ho převede na text. **AI formátování** — z jednoho dlouhého odstavce udělá nadpisy a odrážky, aby se v zápisu dalo číst. Používat se dají spolu i každé zvlášť.

## Krok 1 z 10: Kde najdu tlačítko Diktovat

**Na obrazovce:** Otevřená návštěva pacienta. Uprostřed je pole **Dekurz** — sem se zapisuje průběh sezení. Pod psacím polem je fialové tlačítko.

**Udělejte:** Klikněte na **Diktovat**. Tím se spustí AI diktování.

> **Poznámka:** Stejné fialové tlačítko je u každého zápisu v programu — u dekurzu, odborné zprávy, diagnostiky i poznámky. Všude funguje úplně stejně. U zápisu, který jste ještě neuložili, je tlačítko šedé a po najetí myší se ukáže *Nejprve uložte záznam*; nejdřív tedy zápis uložte.

## Krok 2 z 10: Povolte mikrofon a počkejte na odpočet

**Na obrazovce:** Tlačítko se změnilo na **Připravte se…** a odpočítává. Nahrávání ještě neběží.

**Udělejte:** Nadechněte se a počkejte, až odpočet doběhne. Mluvit začněte, až se tlačítko zbarví červeně.

> **Poznámka:** Při úplně prvním diktování se prohlížeč nahoře zeptá, jestli smí použít mikrofon. Klikněte na **Povolit** — bez toho nahrávání nezačne. Ptát se bude jen jednou; pokud jste omylem dali Blokovat, povolte mikrofon v nastavení prohlížeče u této stránky.

## Krok 3 z 10: Nadiktujte zápis do mikrofonu

**Na obrazovce:** Tlačítko je červené, ukazuje čas nahrávky a proužky, které skáčou podle hlasitosti vašeho hlasu. Když se proužky nehýbou, mikrofon vás neslyší.

**Udělejte:** Namluvte zápis normálním tempem a celými větami. Až domluvíte, klikněte na **Zastavit diktování**.

> **Poznámka:** Jedna nahrávka může trvat nejvýš deset minut — delší zápis si rozdělte na víc diktátů za sebou. Nahrávka kratší než tři vteřiny se nepřepisuje.

## Krok 4 z 10: Program převádí nahrávku na text

**Na obrazovce:** Tlačítko se změnilo na **Zpracovávám…**. Nahrávka se odesílá a převádí na text.

**Udělejte:** Nechte stránku otevřenou a chvíli počkejte. U delší nahrávky to může trvat i půl minuty.

> **Poznámka:** Kdyby se přepis nepovedl, program nabídne, že si nahrávku stáhnete jako zvukový soubor — o namluvené tedy nepřijdete.

## Krok 5 z 10: Přepsaný text se vypíše do dekurzu

**Na obrazovce:** Přepsaný text se sám vypsal do psacího pole. Pod tlačítkem přibyl řádek **Historie přepisů**.

**Udělejte:** Text si přečtěte a opravte, co přepis popletl — nejčastěji to bývají jména, zkratky a čísla. Píše se do něj úplně normálně.

> **Poznámka:** Diktovat můžete i několikrát za sebou. Další text se vloží tam, kde v poli bliká kurzor — klikněte tedy nejdřív na místo, kam má přibýt.

## Krok 6 z 10: Historie přepisů — vložení staršího diktátu znovu

**Na obrazovce:** Seznam všeho, co jste u tohoto záznamu nadiktovali — s datem, časem a jménem toho, kdo diktoval.

**Udělejte:** Kliknutím na položku vložíte její text znovu do zápisu. Seznam zavřete kliknutím vedle něj.

> **Poznámka:** Hodí se, když jste text omylem smazali nebo přepsali. Nahrávky samotné se tu neukládají, jen jejich přepis.

## Krok 7 z 10: Spusťte AI formátování textu

**Na obrazovce:** V liště nad psacím polem je vpravo malá fialová ikona **AI**. Nadiktovaný text je zatím jeden dlouhý odstavec.

**Udělejte:** Klikněte na ikonu **AI**. Chcete-li upravit jen kus textu, nejdřív ho myší označte — program pak srovná jen označenou část, jinak vezme celý zápis.

> **Poznámka:** AI formátování nemusí navazovat na diktování. Použijete ho na jakýkoli text v poli — třeba na zprávu, kterou jste zkopírovali z e-mailu nebo z jiného programu a vložila se jako jeden slepený odstavec bez odstavců a odrážek.

## Krok 8 z 10: Počkejte, než AI text srovná

**Na obrazovce:** Přes psací pole se položí nápis **Formátuji text pomocí AI…**. Do pole se zatím nedá psát.

**Udělejte:** Počkejte pár vteřin, než program text srovná.

## Krok 9 z 10: Hotový zápis s nadpisy a odrážkami

**Na obrazovce:** Z jednoho dlouhého odstavce je členěný zápis — tučné nadpisy oddílů a odrážky pod nimi.

**Udělejte:** Text si po programu přečtěte. Sedí-li vše, pokračujte k uložení.

> **Poznámka:** AI formátování text jen přeskládá a rozdělí; obsah ani slova nemění. Když se vám výsledek nelíbí, přepište ho ručně jako každý jiný text.

## Krok 10 z 10: Uložte nebo podepište zápis

**Na obrazovce:** Vpravo nahoře je tyrkysové tlačítko.

**Udělejte:** Klikněte na **Uložit výkony**. Uloží se s nimi i dekurz.

> **Poznámka:** Pokud zápis rovnou podepisujete, použijte místo toho **Uložit a podepsat** pod psacím polem. Podepsaný zápis už se nedá měnit a diktování ani AI u něj nefungují.

## Hotovo

Zápis je nadiktovaný, srovnaný do přehledné podoby a uložený u návštěvy pacienta.

- **Funguje to u všech zápisů:** Tlačítko AI diktování i ikona AI formátování jsou stejné u dekurzu, odborné zprávy, diagnostiky i poznámky.
- **Formátovat jde cokoli:** AI formátování nemusí navazovat na diktování. Srovná i text napsaný rukou nebo zkopírovaný odjinud, který se do pole vloží jako jeden slepený odstavec.
- **Přepis vždy přečtěte:** Program slyší jinak než člověk. Jména, zkratky a čísla po něm kontrolujte pokaždé.
- **Text patří vám:** AI zápis jen přeskládá do nadpisů a odrážek. Obsah ani slova nemění — a nic vám do zápisu nepřidává.
- **Když se něco nepovede:** Nepovedený přepis si můžete stáhnout jako nahrávku a nadiktovat znovu. S čímkoli dalším nám napište přes Pomoc přímo v programu.

---

Nápověda Cloud4medical s.r.o. — https://help.pad.cz