# Adresář kontaktů — návod krok za krokem

Adresář kontaktů v programu: lékaři, rodiče a další kontakty ordinace na jednom místě. Hledání, filtry, přidání, úprava a smazání kontaktu.

*Adresář kontaktů — návod krok za krokem, 14 kroků. Zdroj: https://help.pad.cz/adresar-kontaktu*

## Než začnete

- **Kde to najdete:** Kartotéka → Adresář kontaktů.
- **Kdo adresář vidí:** Vlastník, správce, zaměstnanec a recepční. Účetní ho v nabídce nemá.
- **Kontakty jsou společné:** Jeden seznam pro celou ordinaci. Ten samý člověk může patřit víc pacientům.
- **Asi 10 minut:** Nic nespěchá, formulář se sám neuloží ani nezavře.
- **Světlý i tmavý motiv:** Obrázky se přepnou podle toho, jak máte program nastavený.

Lékaři, rodiče a další lidé okolo pacientů jsou v programu na jednom místě. Adresář je ten seznam: najdete v něm, komu volat, u kterých pacientů je kdo zapsaný, a opravíte telefon jednou pro všechny.

## Krok 1 z 14: Kde adresář najdete

**Na obrazovce:** Levá nabídka s rozbalenou **Kartotékou**.

**Udělejte:** Klikněte na **Kartotéka** a pak na **Adresář kontaktů**.

> **Poznámka:** Červený štítek **BETA** znamená novou stránku, která se ještě může měnit. Adresář vidí vlastník, správce, zaměstnanec i recepční, účetní ne.

## Krok 2 z 14: Co v adresáři je

**Na obrazovce:** Všechny kontakty ordinace: jméno se štítkem typu, vazby na pacienty, telefon s e-mailem a u lékařů **IČP** s odborností.

**Udělejte:** Ve sloupci **Vazby na pacienty** si přečtěte, komu kontakt patří. Pomlčka a jméno bez štítku znamenají, že zatím nikomu.

> **Poznámka:** Je to tentýž seznam, ze kterého vybíráte kontakty na kartě pacienta. Jednou zapsaného lékaře přiřadíte i dalším pacientům.

## Krok 3 z 14: Štítky nad seznamem

**Na obrazovce:** Štítky **Matka**, **Otec**, **Pečovatel**, **Doktor**, **Jiný** a **Nepřiřazeno**. Zapnuté mají tyrkysový obrys.

**Udělejte:** Klikáním štítky zapínáte a vypínáte. Když nenecháte zapnutý žádný, ukážou se všechny kontakty.

> **Poznámka:** Po otevření adresáře jsou zapnuté **Doktor**, **Jiný** a **Nepřiřazeno**, takže rodiče a pečovatelé v seznamu nejsou. Když někoho nevidíte, vypněte štítky všechny.

## Krok 4 z 14: Hledání kontaktu

**Na obrazovce:** Políčko s lupou nad štítky. Seznam se po chvilce sám zúží.

**Udělejte:** Napište jméno, telefon, e-mail nebo **IČP**.

> **Poznámka:** Hledá se jen mezi zapnutými štítky.

## Krok 5 z 14: Když se nic nenajde

**Na obrazovce:** Místo seznamu věta *Žádné kontakty neodpovídají zadaným filtrům.*

**Udělejte:** Zkontrolujte překlep v hledání a štítky nad seznamem.

## Krok 6 z 14: Z adresáře na kartu pacienta

**Na obrazovce:** Ve sloupci **Vazby na pacienty** jsou jména pacientů jako štítky. Po najetí myší se ve štítku objeví tužka.

**Udělejte:** Klikněte na jméno pacienta. Otevře se jeho karta.

> **Poznámka:** Víc štítků v řádku znamená, že kontakt patří víc pacientům — typicky lékař, který k vám posílá několik dětí.

## Krok 7 z 14: Vztah a poznámka u pacienta

**Na obrazovce:** Okno s údaji kontaktu, navíc s poli **Vztah** a **Poznámka**. Platí jen pro vazbu na toho jednoho pacienta.

**Udělejte:** Klikněte na tužku ve štítku pacienta, upravte **Vztah** nebo **Poznámku** a dejte **Uložit**.

> **Poznámka:** Stejný kontakt může být u jednoho pacienta matka a u druhého jiný, proto vztah patří k vazbě, ne k osobě. Hlásí-li program *Vazbu kontaktu s pacientem se nepodařilo načíst*, obnovte stránku.

## Krok 8 z 14: Přidání kontaktu

**Na obrazovce:** Po kliknutí na **Přidat kontakt** vpravo nahoře se otevře okno **Nový kontakt**.

**Udělejte:** Klikněte na **Přidat kontakt**.

> **Poznámka:** Takhle si připravíte třeba lékaře, se kterými spolupracujete. Kontakt rodiče obvykle zakládáte rovnou na kartě pacienta.

## Krok 9 z 14: Vyplnění údajů

**Na obrazovce:** Políčka Jméno, Příjmení, Titul před, Titul za, Telefon, E-mail, **IČP** a Odbornost.

**Udělejte:** Vyplňte **Jméno** a **Příjmení**, u lékaře **IČP** (7 nebo 8 číslic) a **Odbornost** (tři znaky, třeba 002). Uložte.

> **Poznámka:** Vztah a poznámka tu nejsou — patří k vazbě na pacienta a nastavují se tužkou ve štítku. Nový kontakt proto začíná bez vazby.

## Krok 10 z 14: Program hlásí možné duplicity

**Na obrazovce:** Okno **Možné duplicity** s kontaktem, který už v adresáři je, a s důvodem shody.

**Udělejte:** Jde o stejného člověka? Klikněte na **Zpět** a použijte kontakt, který už máte. Je to někdo jiný? Pokračujte tlačítkem **Přesto vytvořit nový**.

> **Poznámka:** Kontroluje se jen zakládání, ne úprava. Dva kontakty téhož člověka znamenají opravovat telefon dvakrát.

## Krok 11 z 14: Nový kontakt v seznamu

**Na obrazovce:** Nový řádek bez štítku u jména a s pomlčkou ve vazbách.

**Udělejte:** Chcete-li kontakt přiřadit pacientovi, otevřete jeho kartu a zapište ho tam. Program vám ho při psaní jména nabídne.

> **Poznámka:** Nepřiřazené kontakty najdete štítkem **Nepřiřazeno**.

## Krok 12 z 14: Úprava kontaktu

**Na obrazovce:** Okno **Úprava kontaktu** s údaji osoby — bez vztahu a poznámky.

**Udělejte:** Klikněte na tužku na konci řádku, opravte údaje a uložte. Mění se jméno, tituly, telefon, e-mail, **IČP** i odbornost.

> **Poznámka:** Oprava platí u všech pacientů, kterým kontakt patří. Nový telefon babičky tak stačí zapsat jednou.

## Krok 13 z 14: Smazání kontaktu

**Na obrazovce:** Okno **Smazat kontakt?** s větou, že akce je nevratná.

**Udělejte:** Klikněte na koš na konci řádku a potvrďte **Smazat**.

> **Poznámka:** Koš maže člověka z adresáře celé ordinace. Koš na kartě pacienta jen odebere vazbu a kontakt v adresáři zůstane.

## Krok 14 z 14: Když koš chybí

**Na obrazovce:** U kontaktu s vazbami na pacienty je jen tužka. Koš má jen kontakt, který nikomu nepatří.

**Udělejte:** Potřebujete-li takový kontakt smazat, odeberte ho nejdřív u všech pacientů ze sloupce **Vazby na pacienty** — na kartě pacienta košem u kontaktu. Pak se koš v adresáři objeví.

> **Poznámka:** Koš chybí i u kontaktu, kterému jste někdy sdíleli dokument. Je to ochrana, aby nezmizel člověk, na kterého se dokumentace odkazuje.

## Hotovo

V adresáři umíte hledat, filtrovat, přidat kontakt, opravit ho i smazat.

- **Nejčastější zádrhel:** Matky, otcové a pečovatelé jsou po otevření skrytí. Když někoho nevidíte, vypněte štítky všechny.
- **Vztah u vazby, SMS na kartě:** Vztah a poznámku upravíte tužkou ve štítku pacienta. SMS o termínech se zapínají na kartě pacienta.
- **Oprava platí všude:** Nový telefon zapsaný v adresáři mají hned všichni pacienti, kterým kontakt patří.
- **Něco nesedí?:** Napište nám přes položku Pomoc v levé nabídce programu.

---

Nápověda Cloud4medical s.r.o. — https://help.pad.cz